Как и в электронных текстовых документах, отдельные элементы электронных таблиц, такие как ячейка, знак, страница и т.д. имеют последовательность показателей и характеристик, определяющих внешний вид этих элементов, особенности их размещения в табличном документе и т.п. Подобные параметры имеется не что иное, как атрибуты, среди которых главными для элементов электронных таблиц являются:
§ Атрибуты ячеек: метод представления информации на экране, ширина столбцов и высота строк, выравнивания данных относительно границ ячейки, формат представления данных в ячейках (текст, числа, дата и другое), вид границ (разлиновки) таблицы, цвет фона (заливки) ячеек и проч.
§ Атрибуты шрифта: тип, начертание, размер шрифта и т.д. (см. пп 7.2.2), применяемого при записи данных в ячейках таблицы.
Атрибуты страницы электронной таблицы в целом совпадают с атрибутами страницы электронного текстового документа (см. пп 7.2.2), дополнительно в большинстве случаев предусматривается возможность масштабирования страницы табличного документа довольно его натуральной величины.
Эти для табличных процессоров — это информация, содержащаяся в ячейках таблицы. В ячейки возможно вводить эти разных типов: текст, числа, даты, время, формулы. Для обычной и действенной работы табличный процессор обязан «знать», данное какого именно типа хранится в конкретной ячейке таблицы.
Определение. Тип данных — это множество значений, принимаемых некоей величиной, и совокупность определенных математических, логических и иных операций, применимых к размерам этого типа.
Примечание.
Из этого, например, направляться, что нельзя применять арифметические операции к содержимому ячеек таблицы, в которых хранится текстовая информация.
К главным типам данных, с которыми видятся пользователи электронных таблиц, относятся: числа, формулы и текст. Охарактеризуем их:
§ Эти, представленные в цифровой форме, в большинстве случаев, являются числами и несут разнообразную количественную данные о особенностях определенных объектов, явлений, процессов, событий и т.д. Числа разделяются на целые и вещественные. Вещественные числа возможно записывать двумя методами: в форме с фиксированной запятой и в экспоненциальной форме (в форме с плавающей запятой). Запись числовой константы с фиксированной запятой предполагает, что число содержит целую и дробную части, поделённые десятичной запятой. К примеру, число 3,1415 так и записывается в табличном процессоре Excel. При записи числа в экспоненциальной форме сперва записывается мантисса, после этого латинская буква Е (прописная либо строчная), по окончании нее порядок. Мантисса возможно записана, как целая константа либо константа с фиксированной запятой, а порядок — лишь как целая двузначная константа. Числовая константа в экспоненциальной форме трактуется, как мантисса, умноженная на 10 в степени, равной порядку. К примеру, числа 0,0001 и 1 000 000 смогут быть записаны следующим образом: 1Е-4 либо 0,1е-3 и 1е6либо 1Е+6.
Примечание.
При вводе в ячейки дробных числовых данных не допускается подмена запятой, разделяющей целую и дробную часть, точкой. Это связано с тем, что в случае если в записи дробного числа вместо запятой применять точку, то такое число, при совпадении его записи с определенной датой, в большинстве случаев, в табличном процессоре интерпретируется как дата. Пример — запись 20.5 интерпретируется как 20 мая, 30.12 как 30 декабря и т.п.
§ Текстовые эти либо легко текст — это произвольная последовательность буквенно-цифровых и иных знаков, которая не может быть воспринята как числовая запись. К текстовым разрешённым может быть отнесена и цифровая последовательность знаков (правильнее она так воспринимается табличным процессором), в случае если при вводе в ячейку перед данной числовая последовательность установить апостроф ( ‘ – одиночную кавычку).
§ Эти, каковые обрисовывают математические выражения, применяемые при проведении расчетов в определенных ячейках таблицы, являются формулами. В формулы в качестве доводов смогут входить константы, адреса ячеек, содержащих числовые эти (как исходные либо свободные, так и зависимые) и функции(подробнее см. пп.9.5.1). Эти элементы формулы соединяются символами математических либо логических операций, причем, применяя скобки, возможно изменять обычный порядок исполнения этих операций.
Примечание.
В случае если ячейка содержит формулу, то в данной ячейке в большинстве случаев отражается текущий итог вычисления данной формулы.
Пример: В частности, в Excel формулы записываются следующим образом: =2,5*(G5+G2),
=КОРЕНЬ(В4^2-4*ВЗ*В5),
=СУММ(С10:С20),
где знак «*» — символ умножения; «^» — возведение в степень; КОРЕНЬ — функция квадратного корня; СУММ — функция суммирования.
В lotus 1-2-3формулы записываются пара в противном случае:
+2,5*(G5+G2),
@SQRT(В4-4*ВЗ*В5),
где @SQRT — функция квадратного корня.
При вводе данных в ячейки серьёзное значение имеет формат представленияданных, под которым понимаются особые установки для одной либо группы ячеек, задающие маску отображения данных, введенных в ячейки (к примеру, числовой фиксированный десятичный формат с двумя символами по окончании запятойопределяет, что в ячейке число 3426,7813 отображается как 3426,78, наряду с этим третий и последующие символы по окончании запятой отбрасываются).
9.3.Этапы формирования электронной таблицы.
Любой табличный документ в ходе собственного формирования проходит следующие этапы:[11])
1. Создание таблицы либо ее загрузка.
2. Ввод данных в ячейки.
3. Редактирование данных.
4. Программирование вычислений в таблице.
5. Оформление таблицы.
6. Редактирование структуры таблицы.
7. Сохранение электронной таблицы.
8. Вывод на печать.
Дадим пояснения каждому из упомянутых этапов.
1. Создание таблицы либо ее загрузка. Назначение этого этапа — инициализацияпроцессаначального формирования новоготабличного документа либо открытиеуже имеющейся электронной таблицы для применения в качестве прототипа при создании новой. В целом этап создания электронной таблицы ничем не отличается от подобного начального этапа создания нового текстового документа (см. пп.7.3).
2. Ввод данных в ячейки. Каждая таблица складывается из следующих элементов:
- заголовка (шапки) таблицы;
- строк и заголовков столбцов;
- информационной части (ячеек с исходными и вторичными данными).
Тогда с неспециализированных позиций процесс наполнения электронной таблицы данными включает следующие шаги:
- Ввод заголовка (шапки) таблицы;
- Ввод заголовочной части столбцов и, в случае если нужно, строчков;
- Ввод данных.
Эти смогут вводиться в каждые ячейки электронной таблицы.
3. Редактирование данных.При сбоев либо неточностей при вводе данных в ячейки таблицы появляется необходимость их редактирования. Редактирование разрешённых может осуществляться в ходе ввода в ячейку и по окончании завершения ввода. В случае если на протяжении ввода данных в ячейку допущена неточность, то она возможно исправлена стиранием неверных знаков при помощи клавиши и комплектом их заново. Клавишей возможно отменить ввод данных в ячейку и написать их заново. Дабы отредактировать эти по окончании завершения ввода (по окончании нажатия клавиши ), нужно переместить указатель к нужной ячейке и перейти в режим редактирования (правильно конкретного табличного процессора). Потом нужно отредактировать эти и надавить клавишу завершения редактирования.
4. Программирование вычислений в таблице. Производится ввод формул в зависимые ячейки. Формула начинается со символа равняется =, плюс + либо левой круглой скобки ( и является совокупностью математических операторов, чисел, функций и ссылок. Любая формула в электронной таблице содержит пара арифметических действий с ее компонентами, наряду с этим установлена строго определенная последовательность исполнения арифметических операций: сперва выполняется возведение в степень, после этого — деление и умножение и лишь затем — сложение и вычитание. В случае если нужно выбрать между операциями одного уровня (к примеру, между делением и умножением), то направляться делать их слева направо. Обычный порядок исполнения операций возможно поменять введением скобок, наряду с этим операции в скобках выполняются первыми. При необходимости проводится редактирование формул с применением тех же приемов, что и при редактировании любых вторых введенных данных.
Примечание.
По умолчанию электронная таблица вычисляет формулы при их вводе и пересчитывает их повторно при каждом трансформации входящих в них данных.
5. Оформление таблицы. На этом этапе осуществляется форматирование электронной таблицы с целью придания ей опытного вида. Форматирование таблицы пребывает в исполнении следующих информационных процедур:
§ Управление структурой таблицы(объединение соседних ячеек по горизонтали, по вертикали, изменение строк и состава столбцов);
§ Выбор параметров знаков данных в ячейках (гарнитуры, размеров, начертания и цвета);
§ Управление выравниваниеминаправлением текста в ячейках;
§ Управление шириной столбцовивысотой строчков,разлиновкой (границами)ячеек;
§ Управление заливкой строчков, столбцов, отдельных ячеек,
§ Управление расположением и размерами внедрённых объектов;
§ Управление параметрами страницы(поля, колонтитулы, ориентация документа и проч.).
6. Редактирование структуры таблицы. Под структурой таблицы понимается состав полей (столбцов) и записей (строчков) в таблице, их имена, форматы данных в ячейке, и состав рабочих страниц, входящих в файл электронной таблицы (файл рабочей книги). Пользователь неизменно может по собственному усмотрению оперативно внести трансформации в структуру таблицы — добавить либо удалить строки и отдельные столбцы, поменять формат данных в определенных ячейках, состав рабочих страниц в книге и вид информации, выносимой на них. Для этого не нужно создавать никаких особых действий, т.к. табличный процессор в любую секунду предоставляет возможность вносить своевременные коррекции в табличный файл. Но, в любом табличном процессоре постоянно имеется возможность применить режим «Зашиты данных» (для выделенной области ячеек, страницы, нескольких страниц, рабочей книги полностью и т.п.), что употребляется в тех случаях, в то время, когда нужно запретить изменение данных либо определенных установок от случайного либо преднамеренного их трансформации.
7. Сохранение электронной таблицы. Это процедура записи файла электронной таблицы на внешние носители информации. При сохранении табличный процессор разрешает сохранять таблицы как в своем формате, так и в форматах вторых известных табличных редакторов, а также в особых форматах для обмена данными с приложениями, не имеющими прямых конверторов данных в формат электронных таблиц и обратно.
8. Вывод на печать. Это процедура обнародования табличного документа методом вывода его на печать, в то время, когда к нему приобретают доступ множество вторых пользователей. Но, экранное представление электронной таблицы существенно отличается от того, которое оказалось бы при выводе данных на печать. Это связано с тем, что единый многостолбцовый, многострочный рабочий лист приходится разбивать на фрагменты, величина которых определяется размером (форматом) печатного страницы. Помимо этого, элементы оформления рабочего окна столбцов и — номера табличного процессора строк, условные границы ячеек, в большинстве случаев не отображаются при печати. Дабы пользователь имел возможность оценить внешний вид отпечатанной таблицы не по окончании, а до печати, большая часть современных табличных процессоров имеют особый режим работы — «Предварительный просмотр». Данный режим не допускает редактирования документа, но разрешает встретиться с ним на экране совершенно верно в таком виде, в каком он будет напечатан на конкретном принтере. Помимо этого, режим предварительного просмотра разрешает, при необходимости, поменять свойства печатной страницы и параметры печати.
Примечание.
По умолчанию область печати сходится с заполненной частью рабочего страницы и является прямоугольником , примыкающий к верхнему левому углу рабочего страницы и захватывающий все заполненные ячейки. В случае если часть данных не должна выводиться на бумагу, то область печати возможно задать вручную. В случае если область печати задана, то табличный процессор отображает эту область в режиме предварительного просмотра и распечатывает лишь ее.
Не считая вывода на печать, электронный табличный документ кроме этого, как и текстовый файл, возможно размещён в Web-формате на Web-сайтеили в электронном формате, в котором он был создан — это публикация методом рассылки по email, на компакт дискетах и дисках.
Существуют определенные советы по созданию и подготовке электронных таблиц, разрешающие исключить «наползание» блоков ячеек друг на друга и «саморазрушение» таблиц. Еще до заполнения электронной таблицы ее нужно шепетильно спланировать, следуя следующим правилам:
Правило 1. направляться разделять по расположение в таблице следующих элементов: константы, надписи, варьируемые параметры, промежуточные переменные, конечные результаты, эти для построения диаграмм, и область, где формируется итоговый отчет.
Как в экселе забрать эти с другого страницы? Kak-v.com
