Как вводить и редактировать данные

Вы имеете возможность вводить текст, числа либо формулы в любую ячейку рабочего (текущего) страницы. Для этого достаточно выделить ячейку и собрать с клавиатуры то, что вам необходимо.

Текущая ячейка — мелкое на вид рабочее поле для ввода информации. В действительности в рабочую (текущую) ячейку возможно поместить много текста, численных данных, так что эти имели возможность бы, к примеру, занять пространство целого страницы. Но заметить содержимое для того чтобы страницы возможно только через прицел рамки текущей ячейки протаскивая лист кроме этого, как протаскивается простой лист в поле рабочего окна при перемещении по нему посредством, к примеру, клавиш перемещения курсора.

На этом занятии вы начнете составление рабочего страницы проекта бюджета некой компании ЗАПАД с заполнения ячеек колонки (столбца) А заголовками строчков бюджета. К примеру, заголовки смогут быть такими: Составил, Дата и без того потом. Заголовки в рабочих страницах делают понятным содержание ваших документов и облегчают их применение.

Все, что вы набираете на клавиатуре, появляется в поле текущей ячейки и в строчке формул на экране.

Но для сохранения (фиксации) собранной информации в текущей ячейке направляться либо надавить клавишу Enter либо щелкнутьмышью на другой ячейке.

Ввод разрешённых можно отменить нажатием на клавишу Esc. Если вы допустили неточность при комплекте текста, исправьте ее посредством клавиши Backspace либо подведя текcтовый курсор (мигающая вертикальная черта, показывающая, куда как раз будет введен текст) к месту неточности клавишами стрелок. Исправление данных в поле ячейки ведется кроме этого, как и в любом текстовом процессоре.

Замечание. В случае если при нажатии клавиши Enter положение текущей ячейки не изменяется, выберите команду Параметры в меню Сервис и установите флажок Переход к второй ячейкепосле вводаEnter на вкладке Правка. Направление перехода выбирается по необходимости Влево, Вправо, Вверх, Вниз.

Так, если вы заполняете громадную таблицу построчно, направление перехода – Вправо, в случае если по столбцам, то Вниз.

Так, надавив Enter, вы зафиксируете (сохраните) данные в ячейке и в один момент машинально перейдете к следующей требующей заполнения ячейке. Предоставляемая услуга (сервис) значительно сократит вам время ввода данных.

Приступим к заполнению таблицы.

Присвойте создаваемому документу наименование Занятие1, для чего воспользутесь командами Файл – Сохранить как. В показавшемся диалоговом окне выберите логический диск собственного факультета, в нем создайте папку с заглавием собственной группы и в данной папке папку, заглавием которой сделайте собственную фамилию. После этого в поле имени введите Занятие1 и надавите кнопку Сохранить.

Правильность всего, что вы сделаете на этом занятии, вы сможете проконтролировать по примеру, находящемуся в файле Lab1_образец.xls.

Введите заголовки и название будущей таблицы в первоначальный рабочий лист создаваемой рабочей книги.

При вводе текста в ячейку долгий текст, не помещающийся визуально в ячейке, будет размещаться на месте соседних ячеек, если они безлюдны. Наряду с этим правая граница ячейки в виде вертикальной линии сетки таблицы отсутствует. Может сложиться чувство, что текст помещен и в соседних ячейках.

Соберите в ячейке С3 имя и вашу фамилию. Текст вышел заграницу ячейки. Зафиксируйте введенный текст, надавив Enter.

В конечном итоге текст имеет отношение лишь к исходной ячейке. При вводе каких-либо данных либо текста в соседнюю справа ячейку они провалятся сквозь землю на месте данной ячейки. Выделите ячейку D3. Введите в нее ваше отчество. Текст ячейки С3 был обрезан границей следующей колонки D. При необходимости размеры ячеек возможно поменять так, дабы и зрительно содержание ячейки помещалось в ней всецело. На следующих занятиях при изучении раздела “Форматирование данных” вы обучитесь это делать. направляться только подметить, что на первых этапах ввода данных в ячейки не требуется сходу заботиться о их полной видимости. Сперва делайте одну несложную операцию — вводите данные в ячейки. После этого переключайтесь на другую – изменение их размера. Такая последовательность действий экономит время, поскольку не трбует переключения внимания с одной операции на другую при совместном их исполнении.

Введем заголовки и сопутствующие названия для будущей таблицы.

1. Выделите ячейку В1.

2. Соберите Бюджет, зафиксируйте введенное, надавив клавишу Enter. Обратите внимание на то, какая ячейка стала затем текущей. В случае если это не ячейка B2, воспользуйтесь одолжениями Excel и сделайте так, дабы переход к новой ячейке по окончании нажатия клавиши Enter происходил Вниз.

3. Выделите ячейку A3, наберитеСоставил и надавите клавишу Enter. (Текущей стала ячейка А4).

4. В машинально выделенную ячейку А4 введите Дата и надавите клавишу Enter.

5. Выделите ячейку А6, воспользовавшись клавищей Enter[6], соберите Данные и надавите клавишу Enter.

6. Выделите ячейку А10, наберитеОтчет и надавите клавишу Enter.

Вы имеете возможность сэкономить время при вводе данных в блок ячеек, в случае если предварительно выделите все входящие в него ячейки. В ходе ввода данных в нажатия и каждую ячейку на клавишу Enter либо Tab текущей будет становиться следующая из выделенных ячеек. Клавиша Enter разрешает перебрать ячейки столбца в направлении сверху вниз, а после этого перевести положение текущей ячейки в начало следующего в блоке столбца. Клавиша Tab выбирает выделенные ячейки в строчке слева направо, а после этого переводит просмотр на следующую строчок.

Выделите блок ячеек и введите эти

В этом упражнении вы выделите блок ячеек B6:C8 и введете данные для вашей таблицы бюджета. Первая выделенная вами ячейка останется текущей.

Для исправления опечаток передвигайтесь по выделенному блоку ячеек посредством клавиш Tab и Enter либо посредством этих же клавиш, но держа надавленной клавишу Shift .

1. Поместите указатель мыши на ячейку B6, надавите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте указатель к ячейке C8.

2. Соберите:Скорость увеличения, Tab, Tab,Рост количества продаж, Tab,1,50 Tab ,Удорожание товаров,Tab, 0,90,Tab. В то время, когда текущей станет последняя ячейка блока и вы надавите клавишу на следующий день либо Enter, текущая ячейка возвратится в начало блока. Обратите внимание как в выделенном блоке текущая ячейка для ввода данных делается всегда незакрашенной.

3. Изучите последовательность выделения ячеек при нажатии клавиши Enter, при удержании Shift и нажатии Enter, при удержании Shift и нажатии Tab.

редактирование и Ввод данных в ячейке

Похожие статьи:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector