На практике концепция потребности в «упорядочении» должна быть переосмыслена. Упорядочение есть только частью комплексного ответа, и к тому же не самой основной.
Отношение к функции «расстановки приоритетов» требует подобного подхода. Мы уточняем и «оцениваем значимость для себя собственных целей на соответствующем горизонте». Данный подход позовёт значительно более замечательный поток идей, чем простое формулирование стратегического замысла.
{V: «Охота за альтернативами» происходит в рамках замечательнейшего процесса выработки новых знаний!}
На рынке показалось большое количество неоправданно сложных инструментов, каковые разрешают оценивать значимость целей, обширно применяя развития и возможности обучения. Но большая часть этих инструментов подходит лишь для последовательности узких предметных областей, — их через чур тяжело приспособить к современной динамичной судьбе. К тому же эти инструменты имеют через чур долгий цикл активности.
63
Главный процесс
Имеется средний путь, — применение стандартизированных комплектов действий, правильнее — процедур сфокусированного генерирования идей. Данный метод трудится.
Прекрасным образом. Неизменно. Бесперебойно. Путь несложен, но не поверхностен. Он бывает изучен и реализован кроме того домохозяйками, и наряду с этим исправно являться катализатором и для топ-менеджеров корпораций, при всей сложности их работы.
За многие годы работы с GTD мне удалось отыскать самые простые формулы, каковые трудятся универсально — независимо от того, в каком контексте их применяют. Как запустить GTD и как поддерживать её работу, я могу проиллюстрировать, оперируя успешными примерами фокусирования.
Но сообщу такую вещь: данный способ нереально еще более упростить, чем он на сегодня упрощён. Это – «золотая середина»!
В случае если же кто постарается сделать его ещё более несложным, это приведет к утрата эффективности самого способа. В случае если же его, напротив, усложнить, это будет перебор и все также закончится провалом.
{V: Дабы не усложнять GTD «навешиванием» на совокупность добавок, мы должны сделать их факультативными и филиальными!}
Моё настойчивое желание — вдохновить вас на познание возможностей GTD и уменьшить для вас начало её применений так, дабы вы сходу почувствовали эффект кроме того от первых и минимальных результатов.
Существует пять этапов в достижении полного контроля над обстановкой и шесть горизонтов фокусирования. Потеряв кроме того один из них, вы не достигнете вершины продуктивности. А ведь этот способ нужен для полной победы.
64
Вам необходимо зафиксировать в перечнях, оценить значимость и упорядочить практически всё, что находится в вашем поле зрения, и лишь после этого проводить иногда обзор состояния дел и руководить процессами по всем перечням. Вам нужно осуществлять управление проектами, действуя в ответственности и своих зонах фокусирования, что приведёт к желаемому видению.
Всё сообщённое должно базироваться на фундаменте вашего назначения. И в этом – ни грана выспренности!
Такова очень сжатая формулировка сути, но она обрисовывает конкретные вещи, каковые необходимо обдумывать и после этого планомерно реализовывать. Выбор этого пути оснастит вас инструментами для всех сфер вашей жизни.
Путевая карта для жизни и работы
Я обожаю картографию. Я систематично пользуюсь картами. В случае если я не пользуюсь картой и не нуждаюсь в ней, значит, в отношении себя могу предположить следующее.
1. Я знаю, где нахожусь.
2. Я знаю, куда желаю пойти.
3. Я знаю, как добраться из места, где на данный момент нахожусь, в ту точку, куда я желаю прийти.
4. Мне не было нужно идти обходным путём либо я не нуждался в непредвиденном трансформации собственного маршрута.
5. Я и без того не забываю все возможно увлекательные, уникальные вариантах выбора пути, каковые мне будут дешёвы на моем маршруте.
Когда хотя бы одно из этих утверждений делается фальшивым, я непроизвольно добываю карту. К примеру, я знаю, что нахожусь в Лос-Анджелесе, но из этого не нужно, что мне известно, где находится город Сонома. Дабы определить, мне нужна карта.
65
Либо так: я знаю, что мне необходимо добраться до Эйфелевой башни, но не осознаю, в каком месте Парижа мы находимся. Я опять ищу карту. А вот ещё: я опять в Лос-Анджелесе, я знаю, где находится Сонома, но как быстрее всего добраться в том направлении? Посмотрим на карту?
Еще один пример; я еду по шоссе 101 и слышу по радио о громадном пожаре, что вынуждает меня выбрать объездной путь — предложите вариант лучше изучения карты? И напоследок: я знаю, где как раз нахожусь в Лос-Анджелесе, вижу, что Сонома находится на севере Калифорнии и могу выбрать лучшую федеральную автомагистраль, дабы в том направлении добраться. А что еще для того чтобы встретится по дороге, что было бы весьма интересно взглянуть? Так дайте мне карту!
Возможно, в жизни и на работе также необходимо иметь «путевую карту», которая делала бы те же самые функции?
Разве вы неизменно и везде понимаете совершенно верно, где «по судьбе» находитесь и что с вами будет? Разве в вашей жизни постоянно происходит лишь то, о чем вы знали заблаговременно? Случалось ли идти по судьбе наугад?
Доводилось ли иметь цель, но не знать пути, ведущего к ней?
Вспоминали ли вы над тем, как много удобных возможностей в жизни потеряли только по очевидному незнанию?
Если вы ответили на эти вопросы утвердительно, значит, вам повезло и сейчас вы сможете действенно применять всё модели, которыми я поделюсь с вами.
В это же время потеря фокуса и потеря контроля — это обычные явления для работников умственного труда.
Возможно запутаться, в случае если приходится неизменно о чем-то думать, всё время что-то переосмысливать и уточнять, не поспевая за всегда ускользающим и изменяющимся ритмом и обстоятельствами жизни и работы. Подмечали ли вы, что целых сорок пять мин. разгребаете завалы внезапно навалившейся электронной почты, по окончании чего лишь задаетесь вопросом: имело ли суть по большому счету этим заниматься, в то время, когда остальные дела потребовали немедленною решения?
66
Случалось ли, что вам в голову нежданно приходила идея о неотложном звонке какому-то человеку, в следствии звонок оборачивался плодотворной беседой, которая несла с собой тонны новых планов, готовых к реализации?
Задача не в том, дабы окончательно исключить случаи временной контроля и потери перспектив над обстановкой, а в том, дабы сократить время, за который вы пребываете в этом подвешенном состоянии.
Необходимо осознавать, что стремительная смена приоритетов касается не только того, что мы именуем работой. Сейчас она имеет отношение и к вашему подрастающему ребенку, к примеру. Спросите любого, кто на сто процентов уверен, что занимается на данный момент нужным делом: что он все-таки обязан делать сейчас с учетом собственных настоящих заинтересованностей? Окажется, что этим людям не меньше отечественного нужна карта.
Я не бывал во многих местах, отмеченных на карте.
И у вас нет потребности делать что-то как раз в тех областях, каковые я буду обрисовывать. К примеру, я буду обсуждать концепцию тридцати тысяч футов. Быть может, вам уже будет ясно всё, о чем я говорю.
не067меньше
Может статься, что вам станет временно неинтересно заниматься чем-либо новым на каком-то из горизонтов «этажерки», но помните, что в любую секунду вам может потребоваться эта часть путевой карты. Вот тогда-то карта и послужит вам надёжной предметной опорой и окажет помощь вам скоро сориентироваться.
Попытайтесь совершить корректировку направлений генерирования идей по шести горизонтам фокусирования — и, к собственному удивлению, вы найдёте чуть различимые области, в каждой из которых будет слышен встроенный подсознанием предупредительный сигнал. Без путевой карты вы просто не имеете возможность знать о существовании таких сигналов.
Многие начальники, с которыми я трудился, спустя пару часов анализа их проектов говорили приблизительно следующее: «Не могу думать ни о чём, пока всё это на мне висит». В то время, когда я просил их очертить личные территории ответственности (каковые мы будем именовать проблемой двадцати тысяч футов), они вспоминали ещё и о таковой работе, как «развитие персонала».
Либо кто-то из них наконец осознавал, что они с братом так и не решили вопрос вялотекущего конфликта с родителями (неприятность пятидесяти тысяч футов). Люди начинают осознавать как проблему то, чему раньше не придавали значения. И что с ней нужно что-то делать.
Либо заберём такое, кажущееся малым признание: «Понимаете, мне хочется обучиться танцевать». А ведь это неосознаваемое желание возможно зачатком чего-то достаточно глубокого, с чем вы после этого отправитесь по судьбе.
68
Какую работу мы делаем?
Мы должны обучиться разглядывать каждые собственные дела как работу, вместо того дабы осознавать под этим словом лишь метод зарабатывания денег либо тяжёлый труд.
Из-за чего бы не разглядеть отдых на пляже в качестве такой же работы, как выкапывание ямы под столб либо составление проекта коммерческого предложения?
Определение работы очень универсально: оно подразумевает всё, чего вы желаете добиться, но еще не добились.
Исходя из этого планирование отдыха либо сеансов загара в солярии будет такой же работой, как подбор нового начальника маркетинговой работы либо ответ на письмо главы.
А ведь в слово «работа» мы довольно часто вкладываем оттенок уничижения. Достаточно вслушаться в известную фразу: «Это не наслаждение, это работа». Но мы приходим в восхищение, в случае если получается как следует выполнить какую-то работу.
А вы трудитесь?
Неприятность, в результате которой я всё это затеял, в том, дабы люди имели возможность добиться уверенности и внутренней гармонии в том, что делаемое ими дело они знают верно и всецело уверены в его целесообразности.
69
Мы желаем верить в том, что все делаем правильно и желаем получить от дела больше, чем легко чувство прекрасно выполненной работы. Мы светло воображаем суть труда и верим в то, что делаем. В этом случае отечественные действия соответствуют обоим смыслам слова «работа».
Но работа и жизнь редко дают ориентир на то, что и в то время, когда следует сделать. Само собой разумеется, случаются события, в которых сам темперамент работы строго командует последовательностью действий. Если вы трудитесь за станком с программным комплектом операций и у вас для работы всё под рукой, ваша работа будет очевидна.
В случае если ваш двухлетний ребенок разбил стакан, что усеял пол сотней осколков, нет потребности растолковывать замысел первостепенных действий.
А сейчас поразмыслите: как довольно часто жизнь преподносит таковой презент, как однозначность и простота выбора?
Брюс Ли — приёмы Кунгфу 1965г
