Роли участников собрания

Лидер группы (председатель).

Организует собрание;

Продуманная подготовка места проведения собрания может значительно повысить эффективность работы группы. Помните также, что дискомфорт может стать сильным отвлекающим фактором и сбивать группу с цели.

Подготовка рабочей комнаты окажется полезной, если предусмотрит:

u Наличие плоской стены или подставки для летописи;

u Расстановку стульев, позволяющую всем участникам сидеть лицом к ведущему, летописи и другим членам группы;

u Достаточно свободного места, чтобы участники не чувствовали себя стесненными. При этом расстановка полукругом без столов обладает следующими преимуществами:

u Отсутствие барьеров между людьми;

u Возможность работы с большими группами;

u Летопись всегда на виду.

Что понадобится:

u Плакатная бумага;

u Плоская стена;

u Скотч;

u Маркеры.

С чего начать…

Часто у членов группы нет четкого представления о том, чего они хотят от собрания. Но чем яснее цель, тем проще решить, как к ней продвигаться, поэтому в самом начале стоит поговорить об ожиданиях группы от сегодняшней встречи. Лучше всего сформулировать свои ожидания, как если бы они уже сбылись. Затем ради создания спокойной и рабочей обстановки членам группы надо подумать о том, что могло бы им помешать и как они хотят, чтобы к ним относились во время собрания. Например, если кому-то мешают посторонние разговоры, надо сказать об этом. Из этих замечаний строятся соглашения группы на время совместной работы.

Находит ведущего;
Вносит идеи;
Ведет себя, как член группы, позволяя ведущему следить за ходом собрания.

Ведущий.

Помогает группе достичь желаемых результатов;
Остается нейтрален (лишь спросив разрешение группы, может выходить из роли ведущего и делать свои замечания по теме)
Удерживает членов группы от подавления и критики идей друг друга;
Создает атмосферу безопасности для открытой дискуссии;
Добивается максимального (но в разумных пределах!) участия от всех членов группы;
Не дает группе уклоняться от поставленной цели;
Направляет собрание в нужное русло — предлагает ход его проведения и, при необходимости, — альтернативы;
Дает возможность летописцу успевать записывать все важное;
Находит человека, чтобы следить за временем;
Начинает собрание с примерно следующего объяснения своей роли: Я буду нейтральным ведущим, свои идеи буду предлагать, только если вы мне позволите. Моя задача — не дать вам уклониться от поставленной задачи и помочь достичь нужных результатов. Это ваше собрание — я хочу сделать так, чтобы оно принесло вам пользу.

Летописец.

Записывает на плакатной бумаге все, что происходит на собрании;
Остается нейтрален (лишь спросив разрешение группы, может выходить из роли летописца и делать свои замечания по теме);
Отдает предпочтение ключевым словам и сочетаниям, а не целым предложениям;
Разделяет самостоятельные идеи с помощью:

u письма чередующимися темными цветами (синим, зеленым, фиолетовым, черным, коричневым);

u выделения/подчеркивания яркими цветами (красным, оранжевым, желтым, розовым);

u использования пулек (*) вместо номеров;

Начинает с примерно следующего объяснения своей роли: Я здесь для того, чтобы вести летопись собрания. Я не буду предлагать своих идей без вашего разрешения. Если я пропущу что-то важное или запишу что-нибудь неверно — подскажите мне, пожалуйста. Это будет память вашей группы.

Член группы.