Проект, в соответствии с стандарту ISO 21500, — это неповторимый комплект процессов, складывающихся из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых с целью достижения цели.
Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих определённым заблаговременно требованиям, а также ограничениям, таким, к примеру, как время, деньги и дешёвые разработки.
Относится ли разбираемый вид деятельности к проектам возможно выяснить на базе следующих черт:
- Временность — любой проект имеет четкие временны?е рамки, окончания и срок начала. В случае если таких рамок нет, а деятельность иногда повторяется, то это не проект!
- Неповторимые результаты — проект предполагает получение своеобразного, направленного конкретному пользователю результата. В противном случае, если итог типовой, это не проект!
- Последовательная разработка — любой проект проходит через определённые заблаговременно, до начала его реализации, этапы. В другом случае, это не проект!
Любой проект проходит 5 этапов, составляющих жизненный цикл проекта:
- Формулирование концепции проекта — постановка цели, определение параметров оценки.
Прежде, чем совершить некое воздействие, направляться понять настоящую обстоятельство его совершения. Одно да и то же воздействие может совершаться по различным обстоятельствам. Одинаковая обстоятельство может "настойчиво попросить" совершения различных действий!
К примеру: одинаковый ответ на вопрос «что нужно сделать?» — отыскать новую работу, может соответствовать принципиально различным вариантам ответа на вопрос «для чего?» — дабы приобретать больше денег/ дабы не требуется было на большом растоянии ездить/ дабы снизить уровень нервного напряжения.
И напротив, одинаковый ответ на вопрос «для чего?» — дабы снизить уровень нервного напряжения, может соответствовать принципиально различным вариантам ответа на вопрос «что нужно сделать?» — отыскать новую работу/ поменять организацию труда/ пройти курс психотерапевтической адаптации.
Ответ на вопрос «для чего» является актуальностью проекта.
Цель это представление о том, какой мы хотим взять итог.
Ответ на вопрос «что конкретно необходимо взять в итоге» представляет собой цель проекта. При постановке цели направляться пользоваться стандартным подходом SMART. В рамках этого подхода определяются требования к формулировке цели:
- Конкретность. (specific) Описание цели должно быть четким, не допускающим разночтений в понимании.
- Измеримость (measurable). Должны быть объективные и измеряемые показатели для оценки рассчетных результатов.
- Достижимость. (achievable) Цель должна быть настояща и достижима, не выходить за рамки дешёвых технологий и ресурсов.
- Уместность (relevant)- цель обязана соотноситься с настоящей действительностью, быть нужной пользователю. По сути, этот пункт — это дополнительная проверка цели на актуальность.
- Определенность во времени (time). направляться установить сроки, к каким должны быть взяты результаты.
Формулировки, не соответствующие параметрам SMART не являются целью, в лучшем случае — всего лишь намерением.
- Планирование проекта — определение того, что должно быть сделано.
Замысел проекта составляется чтобы выяснить, посредством каких работ будет достигаться итог проекта, оборудование и какие люди необходимы для выполнения этих работ, в какое время оборудование и эти люди будут заняты работой по проекту. Исходя из этого проектный замысел содержит задачи.
При планировании работ необходимо не забывать, что чем детальнее разработан замысел проекта, тем он правильнее (соответственно, лучше). Исходя из этого целесообразно разбивать громадные задачи на подзадачи. Ответ каждой из задач предполагает получение конкретного измеряемого результата, приближающего нас к достижению цели проекта.
Задачей именуется работа, осуществляемая в ходе проекта с целью достижения определенного результата. К примеру, в проекте «поступление в высшее учебное заведение» возможно выделить следующие задачи: «выбрать ВУЗ», «сдать ЕГЭ», «послать документы в приемную рабочую группу».
Планирование проекта производится способом последовательной декомпозиции — от громадного к малому. От цели проекта к конкретным действиям исполнителей.
Дабы верно разбить цель на задачи, направляться руководствоваться двумя параметрами:
- Отсутствие пропусков — нужно предусмотреть все действия по достижению цели.
- Отсутствие дублирования. Одинаковая работа не имеет возможности рассматриваться больше чем один раз.
Структуру задач целесообразно оформлять в виде ранжированного диаграммы и списка.
Выяснив список задач направляться выяснить требуемый количество ресурсов для их исполнения. Цена ресурсов составит бюджет проекта.
- Реализация — исполнение намеченных работ, снабжающих ответ задач.
- Контроль — сравнение практически взятых результатов с запланированными.
Контроль выполняется не только по окончании проекта, но и в ходе его реализации. Это разрешает вовремя распознать отклонение от поставленной цели и скорректировать его.
- Завершение — принятие ответа об окончании проекта, анализ взятых причин и результатов появившихся неприятностей для предотвращения их происхождения в будущем.
Базы проектной деятельности
