145. Задачи контроля выполнения:
145.1. целью контроля есть обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений, зафиксированных в документах;
145.2. контролю подлежат все зарегистрированные документы: входящие, исходящие и внутренние, каковые по собственному характеру требуют решения (ответа). На контроль смогут быть поставлены кроме этого устные поручения управления;
145.3. контроль реализовывают начальник организации, работа ДОУ и важные исполнители.
На контролируемых документах проставляется отметка о контроле.
146. Сроки выполнения документов:
146.1. сроки выполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших — с даты поступления, в случае если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь;
146.2. сроки выполнения документов смогут быть типовыми либо личными.
Типовые сроки выполнения документов устанавливаются нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
Личные сроки выполнения документов указываются в тексте документа либо в резолюции начальника;
146.3. документ, для которого типовой либо личный срок выполнения не установлен, должен быть выполнен в течение 15 дней, в случае если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь;
146.4. в случае если крайняя дата выполнения документа (поручения) приходится на нерабочий сутки, он должен быть выполнен не позднее прошлого рабочего дня. При, в то время, когда срок выполнения документа определяется с применением предлога до либо к, указанная за ним дата есть крайней датой выполнения документа;
146.5. допускается изменение сроков выполнения документов (поручений). Изменение срока выполнения производится лицом, установившим его. Обоснованная просьба исполнителя о переносе срока направляется письменно (в форме докладной записки) либо устно лицу, установившему срок, не меньше чем за 5 дней до истечения срока выполнения либо сразу же по окончании получения задания. Изменение документируется — проставляются новый срок, подпись и дата изменения. Трансформации вносятся в регистрационные формы.
147. Выполнение документа (поручения) возможно поручено нескольким исполнителям. Исполнитель, указанный первым, есть важным исполнителем и несёт ответственность за своевременное и качественное выполнение задания в целом. Важному исполнителю предоставляется право координировать и осуществлять контроль действия исполнителей: созывать заседания, потребовать нужные материалы, давать поручения и др.
148. Организация контроля выполнения:
148.1. совокупность контроля выполнения включает:
учет контролируемых документов (поручений) и их своевременное доведение до исполнителей;
контроль за сроками выполнения;
регулирование и проверку хода выполнения, снятие документов с контроля;
отчётность и учёт о итогах выполнения;
оценку состояния исполнительской дисциплины;
148.2. учет контролируемых документов (поручений) и контроль выполнения строятся на базе регистрационных данных, отраженных в РКК;
148.3. экземпляры РКК, заполняемые при регистрации документов, употребляются при формировании контрольной картотеки.
На один контролируемый документ возможно заполнено пара РКК в соответствии с числом исполнителей, заданий либо разными сроками выполнения. При нескольких исполнителях, один из которых назначается важным, РКК заполняется лишь для передачи исполнителю, назначенному важным.
Устное поручение начальника, поставленное на контроль, кроме этого фиксируется в РКК, заполняемой в нужном количестве экземпляров;
148.4. один экземпляр РКК остается в работе контроля и помещается в контрольную картотеку, второй передается исполнителю вместе с документом;
148.5. РКК группируются в контрольных картотеках по разделам, соответствующим числу дней месяца, в соответствии с установленным срокам выполнения документов (поручений), по исходящим документам — в соответствии с ожидаемым датам получения ответов.
РКК с перспективными и просроченными сроками выполнения документов (поручений) группируются в независимые разделы контрольной картотеки.
В контрольной картотеке смогут выделяться рубрики и дополнительные разделы для систематизации РКК по группам и исполнителям документов (распоряжения, решения и др.);
148.6. картотека каждый день просматривается контрольной работой с целью исполнителей и информирования руководителя о приближении (истечении) сроков выполнения документов. Предупреждение исполнителей осуществляется, в большинстве случаев, за 2 — 3 дня до истечения установленного срока;
148.7. документ (поручение) снимается с контроля по окончании его выполнения, подтвержденного документально.
Свидетельством выполнения документа (поручения) есть подготовленный исполнителем и подписанный начальником либо иным уполномоченным лицом исходящий либо внутренний документ. При отсутствия документа, свидетельствующего об выполнении, краткие сведения об выполнении фиксируются исполнителем в РКК.
На выполненном документе оформляется отметка об направлении и исполнении документа его в дело;
148.8. карточка с информацией, характеризующей выполнение, представляется важному за контроль для снятия документа и проверки исполнения (поручения) с контроля.
При некачественном выполнении документ (поручение) с контроля не снимается и переходит в разряд неисполненных в срок;
148.9. информация о итогах выполнения документов (поручений) иногда обобщается и доводится до сведения управления;
148.10. контрольные действия смогут осуществляться в контрольных работах и в местах регистрации документов с применением автоматизированных совокупностей документационного обеспечения управления (потом — АСДОУ).
Контроль за выполнением поручений, либо документ Неприятность
