К представлению нужно подготовить защитное слово и презентацию, выполненную в Power Point.
Задача вашего демонстрационного материала — оказать помощь войти в контакт с аудиторией, выделить сущность выступления и сделать его запоминающимся. Независимо от того, какие конкретно демонстрационные материалы будут использованы, выступление должно быть обращено к аудитории так, как если бы это был один человек. Выступающие должны позаботиться и о том, дабы любой представитель аудитории заметил все, что он обязан будет запомнить. Применение визуальных средств на протяжении презентации оказывает помощь скоро и доходчиво изобразить вещи, каковые тяжело передать словами, экономит время, разрешает вызвать интерес и разнообразить презентацию
Эффект от применения демонстрационных материалов будет хорошим, в случае если:
— не загораживать предметы на протяжении демонстрации;
— не отворачиваться от аудитории чаще, чем нужно;
— не демонстрировать ничего без пояснений;
— избегать слов-паразитов («э-э», «значит»);
-убедиться, что предметы прекрасно видны аудитории.
Самая популярная ошибка выступающего сводится к чтению представленного материала. Это недопустимо, потому, что чтение сбивает темп речи, поскольку читаем мы намного стремительнее, чем говорим и подсознательно это воспринимается слушателями как сомнение в их умении просматривать.
Количество демонстрационных материалов должно соответствовать принципу разумной необходимости, исходя из этого направляться заблаговременно продумать оптимальный количество демонстрационных материалов, стремительное мелькание которых приведет скорее к отрицательному результату, чем к хорошему. В любом случае длительность демонстрации наглядных материалов должна быть вдвое меньше длительности презентации.
Демонстрация должна быть информативной, исходя из этого помните комментировать любой собственный ход. Многие выступающие спешат, и все делают весьма скоро. Старайтесь не торопиться и каждую операцию показывайте так, дабы наблюдающий смог легко все усвоить и при необходимости повторить. Тексты не должны быть долгими (9-10 строчков по 5-6 слов в каждой).
Ни за что демонстрируемый текст не должен дублировать сообщение.
Это гарантирует провал презентации. Нанесенные линии должны быть прекрасно видимыми. Наглядные пособия разъясняют то, что нельзя описать словами.
— Нужно выяснить, что должно быть на каждом слайде и из-за чего и необходимы ли слайды по большому счету. Любой из них должен быть нужен.
— Проверить все: текст, грамматику, показатели и терминологию на демонстрируемых слайдах перед тем, как они будут всецело закончены.
1. Выбор шрифтов:
— Быть последовательным в выборе шрифтов.
— Тесно стоящие буквы тяжело просматривать.
— Материал, напечатанный лишь большими буквами тяжелее просматривать, чем заглавными и прописными.
— Для выделения лучше применять цвет, а не большие буквы либо курсив.
— Лучше применять лишь два шрифта.
— Белый фон формирует ослепительный блеск. Белый шрифт на тёмном фоне может дать тот же эффект, лучше применять светло синий фон.
2. Применение шрифта разной жирности:
— Жирное подчеркивание возможно применять для выделения и отличия.
— Жирные линии возможно применять для главных фигур, к примеру, кривая на графике.
— Линии средней толщины направляться применять для менее больших элементов, к примеру, границы графика.
— Узкие линии направляться использовать для изображений на заднем замысле, к примеру, сетки графика, если она нужна.
— В то время, когда присутствуют два элемента равной важности, для одного употребляется целая линия, а для другого – прерывистая.
3. Применение цветов: Нужно осознавать психологию способ и цвета его применения в подготовке слайдов.
— Общепринятые стереотипы: красный – находись, зеленый – иди, желтый – уступи. Возможно применять эти цвета в качестве сигналов и воспользоваться этими стереотипами.
— Утепленные цвета: красный, желтый, золотой, коричневый, ярко-зеленый, оранжевый.
— Холодные цвета: светло синий, серый, светло-зеленый, пастельные цвета.
Применяя цвета, возможно вынудить слушателей «тепло» либо «холодно» отнестись к вашему проекту.
— Возможно применять не более трех цветов, в случае если лишь на графике, схеме, рисунке либо таблице не более трех элементов.
— Применять контрастные цвета.
— Применять одинаковый цвет для одного и того же элемента как на одной и той же схеме и диаграмме, так и на всех последующих слайдах.
— На белом либо сером фоне применять тёмный, красный, темно-светло синий либо темно-зеленый цвет.
Практические советы для успешного выступления:
— Выступающий должен быть презентабельным, эффектно, достаточно звучно, четко и внятно сказать, не жестикулировать, не теряя зрительный контакт с аудиторией.
— направляться иметь в виду, что заключение и вступление являются важнейшими частями выступления, кроме этого в каждом разделе нужно предусмотреть введение в раздел, констатацию, кульминацию, выводы по разделу, логический переход к следующей части выступления.
— направляться избегать громоздких фраз, рекомендуется дробить текст на простые предложения, что существенно облегчит заучивание текста.
— Не нужно злоупотреблять цифрами, их обилие может запутать не только слушателей, но и выступающего.
— Рекомендуется избегать пространных цитат, нужно применять пространство текста в первую очередь чтобы донести до аудитории личные суждения.
— При заучивании принципиально важно отметить в тексте места, в которых требуется поменять интонацию, труднопроизносимые слова рекомендуется сказать пара раз.
— Необходимым есть проведение хронометража выступления – время чтения текста должно в точности совпадать с тем временем, которое отводится.
— Рекомендуется предусмотреть 1-2 минутный резерв на случай неожиданностей (дополнительный вопрос по ходу речи, отказ техники, путаница с наглядными пособиями и т.п.)
— Выводы должны быть предельно конкретными и убедительными.
— Текст выступления направляться завершить правильными фразами, высказывающими уверенность в правоте приведенной целесообразности и аргументации предложений согласно решению поставленной неприятности.
— По окончании составления главного текста выступления нужно составить его краткий конспект, которым возможно будет воспользоваться на протяжении выступления. Конспект нужен чтобы в ходе защиты не нарушить логику изложения, не утратить серьёзную данные и осуществлять контроль время выступления.
Критерии оценки электронной презентации:
«5» — содержание работы всецело соответствует теме; фактические неточности отсутствуют; содержание изложенного последовательно; работа отличается достатком словаря, точностью словоупотребления; достигнуто смысловое единство текста, иллюстраций, дополнительного материала.
«4» -содержание работы по большей части соответствует теме (имеются незначительные отклонения от темы); имеются единичные фактические неточности; имеются незначительные нарушения последовательности в изложении мыслей; имеются отдельные непринципиальные неточности в оформлении работы.
«3» — в работе допущены значительные отклонения от темы; работа точна в главном, но в ней имеются отдельные нарушения последовательности изложения; оформление работы не аккуратное, имеется претензии к соблюдению правил и норм библиографического и иллюстративного оформления.
«2» — работа не соответствует теме; допущено большое количество фактических неточностей; нарушена последовательность изложения во всех частях работы; отсутствует связь между ними; работа не соответствует замыслу; очень беден словарь; нарушено стилевое единство текста; отмечены важные претензии к качеству оформления работы.
При оценке учитывается самостоятельность, оригинальность плана работы, уровень ее композиционного и стилевого ответа, речевого оформления. Избыточный объем работы не воздействует на увеличение оценки.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Правила оформления презентаций
