С целью продуктивной регулировки вашей жизни, в полной мере закономерно было бы начать с прояснения сверху вниз. Решите по поводу цели вашего нахождения на данной планете. Выясните, жизни и какой стиль работы самый подойдет вам чтобы этих целей достигнуть. Какая отношения и работа этому поспособствуют? Какие конкретно главные действия вам нужно предпринять прямо на данный момент и что вы имели возможность бы выполнить чем стремительнее, тем лучше чтобы дать делу первый толчок?
В действительности, вы имеете возможность начать расставлять приоритеты в любую секунду на любом из уровней. Усилить осведомленность на каждом из уровней возможно неизменно. Я ни при каких обстоятельствах не испытываю недочёта в видениях, каковые мне нужно подробно создать, в целях, каковые мне нужно переоценить, в проектах, каковые нужно проидентифицировать либо создать, и в действиях, довольно которых нужно принять решения. Хитрость содержится в том, дабы уделять внимание как раз тому, что вам нужнее всего сейчас, и поддерживать тем самым всю совокупность управления в сбалансированном состоянии.
Недочёта возможностей прояснения приоритетов на каком бы то ни было уровне быть не имеет возможности. Обратите внимание на то, чему на данный момент ваше внимание особенно нужно.
Целесообразно было бы руководствоваться приоритетами сверху вниз, потому как все, в итоге, будет подчинено приоритетам, стоящим на ступень выше. К примеру, если вы израсходуете время на то, дабы расписать проект, в котором вы в действительности не нуждаетесь, а найдёте вы это лишь позже, то лучше было бы изначально поразмыслить о тех проектах, каковые вправду принесут пользу. Неприятность содержится в том, что без эмоции контроля на аккуратных уровнях (текущие действия и проекты) и без внутренней веры в собственную свойство осуществлять управление на этих уровнях подобающим образом, все попытки самоорганизации сверху вниз приводят к эмоции неудовлетворенности.
Я советую двигаться снизу вверх — с практической точки зрения это лучше. Я трудился с людьми в обоих направлениях и могу честно заявить, что вникать в небольшие подробности контролирования обстановки, а позже наблюдать на все это с более отстраненной позиции, с позиции на большом растоянии идущих целей придется в любом случае.
Причиной применения подхода снизу вверх есть возможность расчистить физические полигоны, с которых вам предстоит затевать, а это разрешит вам сконцентрировать ваше творческое внимание на важнейших проблемах и тонкостях, каковые вам предстоит преодолеть. Помимо этого, этот способ владеет свойством высокой гибкости и предоставляет известную степень свободы, и включает в себя мыслительную и организаторскую практику, которая будет действенна безотносительно объекта вашей концентрации.
Не имеет значение, над чем вы трудитесь сейчас, изучить данный способ все равно стоит. Это окажет помощь значительно ускорить процесс. А осознание данной вашей возможности окажет помощь вам играться по-большому. Это делает вас посильнее.
Не обращая внимания на то, что на уровне «50 000 футов и выше» расстановка приоритетов самый ответственна, опыт говорит о том, что в то время, когда мы понимаем и учитываем все уровни проекта, с которыми мы трудимся, и особенно уровень моря и «уровень 10 000 футов», мы побеждаем больше ресурсов и свободы, нужных для более большой работы, к которой мы стремимся. Не обращая внимания на то, что подход к управлению снизу вверх не есть главной методикой, с практической точки зрения он есть критичным причиной успехи продуктивности, сбалансированности, комфорта.
Попытки управления сверху вниз, в то время, когда нижний уровень совсем неясен — это, пожалуй, наименее действенный метод управления.
Уровень моря. Во-первых, удостоверьтесь в надежности, закончены ли ваши перечни следующих конкретных действий, что само по себе уже есть задачей непростой. Те, кто сосредотачиваются на идентификации и сборе неоконченных дел смогут понять, что они очень многое позабыли, перепутали и проидентифицировали неверно.
Если не считать ваш ежедневник, то у вас должно быть около пятидесяти следующих действий, дел, исполнения которых вы ожидаете, включая замыслы собраний и встреч. В случае если же это не верно, то я очень сильно сомневаюсь, что вы вправду просмотрели все. В случае если же вы бережно следовали рекомендациям и советам второй части книги, то вероятнее, вам удалось охватить все. В случае если это не верно, но вы желаете это сделать, тогда выделите время и пройдитесь ещё раз по главам от четвертой до шестой с полным исполнением тамошних указаний.
В случае если на этом уровне вы завершили контроль, то вы машинально купили более устойчивое чувство актуальных на данный момент приоритетов, которого нельзя добиться иным методом.
Уровень 10 000 футов. Завершите обработку вашего перечня проектов. Содержит ли он полный список ваших обязательств, каковые требуют более одного действия, дабы довести их до конца? Это создаст определенные границы собственного рода «недельного» мира, в котором вы существуете, и даст вам возможность расслабиться на более долгий временной отрезок.
Если вы составили полный перечень того, что вы желали бы, дабы случилось в работе и вашей жизни, то вы найдёте, что вы ещё не многого, что в ваших силах. Составление этого вещественного перечня даст вам жёсткий фундамент, на котором возможно будет принимать решения относительно того, чем заняться в условиях появления временных дыр. В любом случае, в то время, когда люди завершают составление собственного перечня проектов, они выявляют, что имеется кое-какие вещи, каковые возможно сделать прямо на данный момент чтобы проект продвинуть.
Весьма немногие располагают этими ясными определенными и понятными им самим данными, представленными в эргономичной форме. Эта информация должна быть под рукой перед тем, как начнется составление замыслов на сутки.
Опись всей вашей текущей работы на всех уровнях окажет помощь вам сконцентрироваться и выработать чувство приоритетов.
И снова же, если вы строго следуете методике GTD, ваши «Проекты» окажутся именно там, где им направляться пребывать. Практически всем моих клиентов требуется от десяти до пятнадцати часов чтобы осуществить сбор, организацию и обработку так, дабы созданной совокупности возможно было доверять.
Уровень 20 000 футов. Это уровень «обязательств текущей работы». Какие конкретно «шляпы» вы носите? В опытном отношении, это будет относиться к вашей теперешней позиции и работе. В личном замысле, это будет включать роли, каковые вы делаете в собственной семье, в обществе и по отношению к себе, как к мыслящей личности.
Быть может, какие-то из этих ролей вы уже идентифицировали и выписали. В случае если же вы сравнительно не так давно заняли новую позицию и заключили сделку, оговаривающий ваши права и обязанности, то это хороший старт. В случае если когда-то вы проделывали упражнения по личностному целеполаганию и расстановке сокровищ, то вы имеете возможность добавить наработанный тогда материал в неспециализированный фонд.
Потом я советую вам завести перечень наподобие «Области концентрации». Быть может, вам захочется поделить его на подсписки «опытное» и «личное», в этом случае придется их оба просматривать. Это один из самых нужных перечней, каковые вы имеете возможность составить в рамках самоорганизации. Он не потребует поправок и еженедельного пересмотра, каковые нужны перечню проектов, более того, он будет рекурсивно настоящ. В зависимости от скорости трансформаций в некоторых самые важных областях вашей жизни и работы, его возможно будет применять как некоторый показатель потенциальных проектов, скажем, каждые три месяца.
Если вы до конца не уверены, в чем содержится ваша работа, она постоянно будет казаться вам необъятной.
Вероятнее, у вас имеется от трех до семи сфер ответственности (кругов обязанностей) на работе и столько же в личной судьбе. Ваша работа может включать такие сферы, как работа с персоналом, разработка совокупностей, долговременное планирование, административная помощь, маркетинг, составление расписаний, ответственность за оборудование, исполнение, уровень качества контроля, управление размещением и привлечением ресурсов и без того потом. В случае если же у вас личный бизнес, то ваше внимание нужно будет распределять по значительно большему числу областей, чем если бы вы были сотрудником компании. Личная жизнь — это такие сферы, требующие внимания, как воспитание детей, супружество, религия, здоровье, работа по дому, финансы, саморазвитие, творческое самовыражение и без того потом. Цель перечня «Сферы концентрации» — дать вам уверенность в том, что вы верно выяснили действия по каждому из ваших проектов и сейчас имеете возможность организовывать ваши обязанности грамотно. Если бы вам нужно было создать их баланс и объективно оценить их с позиций того, что вы делаете, и что не делаете, то вы точно имели возможность найти проекты, каковые вы ещё не добавили в данный перечень, а нужно бы. На протяжении обзора вы имеете возможность сделать вывод, что кое-какие сферы не нуждаются в каких бы то ни было трансформациях. И наоборот, вы имеете возможность подметить, что в одной из сфер вас что-то не удовлетворяет, и что нужно было бы выделить это как отдельную проблему. «Сферы концентрации» это в действительности легко более абстрактная и неспециализированная версия «перечня напоминаний», о котором мы говорили ранее.
Любой, с кем мне приходилось трудиться в последние двадцать лет, обнаруживал на этом уровне какой-нибудь значительный пробел. К примеру, обычная «шляпа», которую «носит» менеджер — это «работа с персоналом». При ближайшем рассмотрении, большая часть из них поймут, что в данной сфере им нужно добавить один либо несколько проектов типа «Усовершенствовать процесс отслеживания исполнения».
Дискуссия «приоритетов» призвана объединить все эти уровни теперешних соглашений между вами и вашими сотрудниками. Если вы введете в игру данный проверочный перечень, то вы несомненно получите в руки куда более замечательный инструмент контроля, чем те, которыми владеют люди отечественной эры. Путь от надежды к уверенности, на протяжении которого вы станете принимать нужные ответы, будет продолжителен.
От 30 000 до 50 000 футов и выше. Так как низшие три уровня оперируют текучкой — вашими действиями, сферами и проектами ответственности — то уровни, следующие выше, несут ответственность за факторы, направляющие ваше будущее. На этих уровнях также нужно будет делать некую опись, но она будет носить более обобщенный темперамент. Что-то наподобие «куда как раз я решил двигаться и верные ли я предпринимаю действия для перемещения в этом направлении?». Это может варьироваться от годовых целей вашей работы (30 000 футов) через трехгодичные цели вашей сеть и карьеры взаимоотношений (40 000 футов) до ориентации ваших максимизации возможностей и жизненных целей (выше 50 000 футов).
Я объединяю тут три наибольших уровня вследствие того что довольно часто ситуации не попадают под какое-то одно определение. Эта книга в основном есть управлением по исполнению задач, нежели по целеполаганию, исходя из этого в данной области я не буду устанавливать каких бы то ни было четких правил. По природе собственной это изучение может охватывать достаточно широкие области, такие как бизнес-стратегии, организационное развитие, планирование жизненные цели и карьеры.
Для отечественных целей достаточно сконцентрироваться на настоящей мотивации. Стоит ли поменять цели и ваши стремления — все это должно быть основано глубоком обдумывании, интуиции и анализе — и все это тема отдельной беседы. Точно существуют пара вещей, каковые вы имеете возможность проидентифицировать прямо на данный момент и каковые окажут помощь вам в детальном анализе вашей работы.
Если бы вас попросили обрисовать ваше ожидаемое положение через 12–18 месяцев, либо обрисовать темперамент вашей работы в то время, о чём вы поразмыслите? На этом, более узком, уровне, могут быть дела, движение которым нужно дать вам, люди либо совокупности, каковые должны пройти путь развития чтобы дать этим делам движение. И без того как работа сама по себе представляет собой движущуюся цель, вероятно нужно выяснить кое-какие проекты чтобы обеспечить надёжность результатов в данной области.
Если вы не понимаете, куда вы движетесь, вы ни при каких обстоятельствах не определите и в то время, когда нужно остановиться.
В личном замысле в том месте, где вы имели возможность бы сообщить себе: «Моя карьера заморозится, в случае если я не буду более твердо отстаивать мои интересы перед руководством». Либо «Чем ещё будут заниматься мои дети в следующем году и что для этого обязан поменять я сам?» Либо «Какие конкретно изготовление я обязан выполнить, дабы решить эту проблему со здоровьем, которую я сравнительно не так давно нашёл?»
Вы должны с высоты оценить: как движется ваша карьера? Как дела в личной судьбе? Что делает ваша компания, дабы улучшить миру и как это воздействует на вас? Это вопросы одно- пятилетних горизонтов. Они заставляют задуматься.
Недавно я трудился с сотрудником одного большого банка, и через пара месяцев применения данной ежедневного контролирования и системы всего поля деятельности, он сделал вывод, что готов открыть собственную компанию, которая будет заниматься разработками в области высоких разработок.
Сначала идея эта была пугающей. Но использование подхода снизу вверх вынудила её смотреться значительно более дешёвой. Если вы участвуете в чем-то длительностью больше полугода (замужество, дети, карьера, бизнес, мастерство), то хорошо было бы обдумать, что нужно сделать, дабы руководить делами на всей длительности временного отрезка.
Вот вопросы, каковые вы должны задать себе:
Обработка поднутрений в NX CAM, уровни снизу вверх
