Инструкция по вводу информации в базу данных.
1.Оператор приобретает бланки наказов в бумажном формате под роспись на два рабочих дня (до 1000 штук). В издании фиксируется количество взятых анкет, дата получения. Все наказы (в том же количестве) возвращаются оператором координатору. В издании ставится отметка об их сдаче с росписью оператора.
2.Ежедневный количество вводимых данных не должен быть менее 350 анкет. Большой лимит не устанавливается.
3.На каждой анкете в правом верхнем углу оператор проставляет порядковый номер, что соответствует последовательности занесения данных в базу. При получении следующей партии наказов для обработки их нумерация длится. Так, идет фиксация всего отработанного оператором количества.
4.Эти заносятся в особую базу (Excel).
- 1 – порядковый номер
- фамилия – всецело, с большой буквы
- имя – всецело, с большой буквы
- отчество – всецело, с большой буквы
- пол – проставляется одной буквой «м» либо «ж»
- дата рождения – проставляется через дробь: сперва год рождения (всецело)/месяц рождения (до 10 месяца проставляется с нулем в первых рядах «01/02 и т.д.)/число (до 10 числа проставляется с нулем в первых рядах «01/06 и т.д.).
- район – все поселения, не считая Тулы (Белевский, Ленинский, Тепло-Огаревский и т.д.) прописываются. В случае если наказ поступил из Тулы, то в данной ячейке ставится почерк «-».
- Населенный пункт – наименование города, поселка, села и т.д.
- Улица, проезд, тупик, переулок – проставляется наименование с большой буквы и потом уточненное наименование.
- Номер дома – проставляется цифрой либо цифрой через дробь.
- Корпус либо строение – при наличие проставляется цифрой, при отсутствии ставится прочерк «-».
- Номер квартиры – проставляется цифрой, при отсутствии ставится прочерк «-».
- Контактный номер мобильный – проставляется цифрами без дефисов и прочерков, последующие три (3) цифры по окончании восьмерки (8) берутся в скобки («8(912)3332678). При отсутствия ставится прочерк «-»
- Контактный номер муниципальный — проставляется цифрами без дефисов и прочерков, цифры по окончании восьмерки (8) относящиеся к коду города берутся в скобки («8(4872)564678). При отсутствия ставится прочерк «-»
- Email – проставляется при наличии, случае отсутствия ставится прочерк «-»
- ФИО агитатора – проставляется фамилия с большой буквы и инициалы
5.База сдается менеджеру через каждые два дня в электронном виде (флешка) либо по email kat150381@mail.ru
6.По всем вопросам, пожеланиям и проблемам, связанным с подготовкой базы нужно обращаться к координатору Екатерина – 8(905)622-7999,kat150381@mail.ru
Лист ознакомления с инструкцией по набивке базы данных
| № | ФИО | Дата ознакомления | Подпись |
За что значительно чаще штрафует Роскомнадзор
