Основным объектом бухгалтерского учёта в торговых организациях являются товары. Согласно ПБУ 5/01, товары — часть материальных производственных запасов организации, приобретённых или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи или перепродажи.
Для целей налогообложения товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации (п.3 ст.38 НК РФ). Таким образом, все, что организация продает или имеет возможность продать, НК РФ называет товаром.
В бухгалтерском учете к товарам относится не все, что продается, а лишь то, что специально приобретено для продажи.
В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное предоставление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач. Так отдельные авторы выделяют следующие задачи, предъявляемые к бухгалтерскому учету и контролю продажи продукции, товаров (работ, услуг):
— Проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете и;
-контроль за движением товаров, за качественным и количественной сохранностью товаров.
— Установление контроля совместно с другими службами за соблюдением правил проведения инвентаризации, своевременное и правильное выявление и отражение в учете ее результатов.
— правильное заполнение счетов-фактур, книги продаж в целях усиления контроля за определением сумм налога на добавленную стоимость;
— объективное отражение хозяйственных операций по продаже продукции, товаров, работ, услуг в регистрах бухгалтерского учета;
— контролировать работу материально-ответственных и подотчетных лиц
-обеспечение контроля за соблюдением договоров по продаже продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг по их видам, количеству, каналам (направлениям);
— осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами
— нести ответственность за полноту и правильность выполнения операций по наличному и безналичному обороту торговой организации
— контроль за своевременностью поступления выручки;
— контроль за применением договорных цен;
— выявление финансовых результатов от продажи продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг на сторону (другим организациям)
-отвечать за выполнение своевременно и в полном объеме обязательств торговой организации по платежам в бюджет и внебюджетные фонды.
— выполнять в срок и предоставлять в государственные контролирующие органы полный и точный баланс, другую финансовую отчетность организации
Кроме того, одной из важнейших задач в учете процесса продажи продукции, товаров (работ, услуг) является правильно выбранный способ оценки товаров, подходящий для конкретного хозяйства. Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по продаже товаров зависит от способа их оценки (по фактической себестоимости приобретения; по покупной стоимости; по продажным ценам).
При формировании учетной политики организации следует указать избранный способ оценки товаров, а также способ признания учтенных расходов в себестоимости проданных за отчетный период товаров в качестве расходов по обычным видам деятельности (полностью или с учетом корректировок на сумму транспортных расходов, относящихся к стоимости остатка нереализованных на конец отчетного периода товаров).
В рабочем плане счетов должны быть указаны счета бухгалтерского учета, которые используются для учета реализуемых товарно-материальных ценностей, а также готовой продукции, товаров, работ и услуг.
В основе достижении этих целей лежат следующие принципы учёта товаров:
1)Учёт товаров по каждому материально-ответственному лицу.
2)Единство оценки товаров при их оприходовании и выбытии.
3)Отчётность материально ответственных лиц о наличии и движении товаров, представляемая в установленные сроки.
4)Периодическая проверка путём проведения инвентаризации фактических остатков товаров и их сравнения с данными бухучёта с целью проверки и обеспечения сохранности товара.
5)Контроль за деятельностью материально ответственных лиц путём встречной сверки показателей. Например, все списания со складов универмага должны совпадать с оприходованием этих ценностей в отделах (секциях).
Excel. Учёт в малом бизнесе. Классное решение
