Выполненная ВКР подлежит защите на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии. Персональный состав ГАК утверждается ректором УГАТУ. Состав ГАК и график его работы доводится секретарем ГАК до сведения студентов — дипломников.
Студент, допущенный к защите, должен определить и согласовать с секретарем ГАК день и порядковый номер в списке студентов, защищающихся в данный день. Студент допускается к защите ВКР на основании соответствующего распоряжения кафедры МиМ и деканата факультета экономики, менеджмента и финансов. Перед сдачей выпускной квалификационной работы секретарю ГАК студент должен еще раз проверить комплектность работы, правильность оформления всех документов, в т. ч. наличие всех необходимых подписей.
Процедура защиты ВКР включает: доклад студента; ответы на вопросы Председателя и членов ГАК, а также других лиц, присутствующих на защите; оглашение отзыва и рецензии на ВКР; заключительное слово, в котором студент может ответить на замечания, содержащиеся в отзыве руководителя и в рецензии и поблагодарить членов ГАК за внимание.
В докладе должны быть указаны наименование темы ВКР, указание предприятия, на базе которого и для которого выполнен проект, цель и задачи (работы) по его реализации. Кроме того, доклад должен содержать краткое, но достаточно содержательное изложение (с необходимыми пояснениями, обоснованиями) основных результатов, четкое определение кому и для чего необходимы результаты, положительные эффекты, которые могут быть (или уже) получены при практическом применении предложенных в проекте решений. В ходе подготовки выступления необходимо уделить внимание дикции. Известно, что искажения в произношении, которые не заметны докладчику, сильно отвлекают внимание комиссии от сути доклада. В итоге, определенная доля информация не воспринимается в полном объеме теми, кому она предназначена.
В ходе публичной защиты необходимо правильно использовать иллюстративный материал. Иллюстративный материал служит, прежде всего, для информационно-справочной поддержки основных положений и выводов выпускной квалификационной работы. Все средства наглядности должны иметь четкие названия, не допускающие двойного толкования, а также быть пронумерованы в порядке, соответствующем ссылкам на них в выступлении. В докладе должны быть эффективно использованы все представленные плакаты. Каждый плакат должен быть достаточно информативным, полезным для понимания ВКР. Продолжительность доклада 10-12 минут.
Вопросы по проекту и докладу, а также другие вопросы, относящиеся к сфере профессиональной деятельности будущего менеджера, задаются по окончании доклада. Ответы на вопросы должны быть точными, аргументированными, и, по возможности, краткими. При ответе допускается использование пояснительной записки и плакатов.
При оценке работы принимаются во внимание актуальность проблемы, рассматриваемой в дипломном проекте, качество ее решения и достигнутые результаты (научная новизна, практическая ценность), учитывается глубина разработки вопросов. Особый интерес представляет качество защиты студентом своей выпускной квалификационной работы (сообщение, ответы на вопросы членов ГАК). Здесь проверяется научно-теоретическая и практическая подготовка студента.
Оценки («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно») ВКР, а также решение о присвоении выпускникам квалификации «менеджер» по специальности «менеджмент организации» и выдаче дипломов оглашается председателем ГАК после обсуждения представленных проектов с учетом отзывов и рецензий, докладов, ответов на вопросы, а также с учетом успеваемости по учебным дисциплинам.
Студентам, не допущенным к защите ВКР или получившим оценку «неудовлетворительно», выдается академическая справка установленного образца. Допускается повторная защита ВКР во время следующей работы ГАК. Студентам, не защищавшим проект по уважительной причине, продляется срок обучения на период не более одного года.
Моя защита дипломной работы ВКР посвященной связям с общественностью в государственных структурах