Структура и свойства

База данных имеет табличную структуру, в которой в отличие от обычной таблицы столбец называют полем, а строку – записью. Поля образуют структуру, а записи относятся к данным, которые хранятся в базе (табл. 13.1)

Структура – это сетка с наименованием полей, которая может быть построена и без записей. Например, ежедневник – это определенная база данных, даже если не заполнена ни одна строка этого документа. Структура базы данных создается в процессе её проектирования и не может быть изменена пользователем при занесении данных.

Таблица 13.1

Структура базы данных

	Поле 1	Поле 2	Поле 3
Запись 1
Запись 2
Запись 3

Каждому полю при создании базы данных задаются определенные свойства. Свойства полей зависят от типа данных, например, различаются свойства текстовых и графических данных. В приложении к текстовым данным могут быть выбраны, например, следующие свойства.

1. Имя поля – по умолчанию именем поля является заголовок столбца.

2. Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в поле.

3. Размер поля – определяет предельную длину данных (в символах), которые могут размещаться в поле.

4. Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

5. Маска ввода – определяет форму, с помощью которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода).

6. Значение по умолчанию – значение, которое вводится в ячейки автоматически ( средство автоматизации ввода).

7. Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при вводе ошибочных данных.

8. Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля.

9. Индексированное поле – полю придается дополнительное свойство для ускорения поиска или сортировки записей.

Перечень и названия свойств полей могут быть значительно расширены в зависимости от специфики базы данных.

Данные, которые вводят в базу, принято различать по типу. Таблицы баз данных могут иметь значительное число типов данных.

1. Текстовый– тип данных для хранения текста ограниченного размера (до 255 символов).

2. Поле Мемо– специальный тип данных для хранения больших объемов текста.

3. Числовой – для хранения действительных чисел.

4. Дата/время – для хранения календарных дат и текущего времени.

5. Денежный – для хранения денежных сумм.

6. Счетчик – для натуральных чисел с автоматическим наращиванием, например, для организации порядковой нумерации.

7. Логический –для хранения логических данных типа Да или Нет.

8. Гиперссылка– специальное поле для хранения адресов Web-страниц.

9. Мастер подстановок– тип данных, которые вводятся из раскрывающегося списка.

Тип данных не ограничивается данным списком и может быть значительно расширен.

Связанные таблицы

Базу данных, содержащую большое количество полей и записей, чаще всего представляют в виде нескольких таблиц, которые называют связанными таблицами, а саму базу данных при этом называют реляционной базой данных. Название «реляционная» подчеркивает наличие определенных отношений между полями связанных таблиц.

Связанные таблицы состоят, как правило, из одной базовой и нескольких подчиненных таблиц или нескольких таблиц, между которыми обозначены связи.Базовая таблица и подчиненные таблицы связаны потому, что они хранятся в одной базе данных. Графическая связь между таблицами отражается с помощью схемы данных. Пример схемы данных представлен в табл. 13.2.

Программная связь между таблицами осуществляется с помощь полей с одинаковыми типами данных. Каждая из таблиц – базовая и подчиненная – имеют в своем составе уникальное поле или поле, значения в котором не могут повторяться.

Уникальное поле базовой таблицы называется ключевым полем или первичным ключом. В ключевом поле записи не могут повторяться.Любому значению первичного ключа соответствует единственная запись в таблице.

Таблица 13.2

Схема данных в связанных таблицах