Процессуальный порядок оформления – письменная форма отражения (фиксации) процессуальной деятельности с обязательным соблюдением установленной законом структуры и содержания составляемых процессуальных документов (ст. 166 УПК).
Отличительной особенностью протоколов следственных действий от протоколов иных процессуальных действий является то, что они допускаются в качестве доказательств по уголовным делам (ст. 83 УПК). Но для этого, с позиций оценки допустимости таких доказательств, протоколы следственных действий должны соответствовать требованиям закона к порядку их составления и содержанию. Такие требования установлены в общем виде для протоколов всех следственных действий в ст. 166, 167 УПК, для отдельных действий в конкретных статьях, определяющих порядок их проведения и указывающих на дополнительные особенности составления соответствующих протоколов.
Протокол может быть написан от руки или изготовлен с помощью технических средств. Допускается применение стенографирования. Структурно содержание протокола следственного действия можно представить состоящим из трех частей.
Во вводной части указываются:
1. наименование протокола;
2. дата и место составления;
3. время начала и окончания следственного действия с точностью до минуты;
4. данные (должность, фамилия и инициалы) о лице, составившем протокол;
5. фамилия, имя и отчество каждого лица, участвовавшего в следственном действии, а в необходимых случаях – адрес и другие данные о личности;
6. факт разъяснения участникам их прав и обязанностей, порядка производства следственного действия, а также предупреждения об ответственности, что удостоверяется подписями участников следственного действия;
7. в случае применения технических средств в протоколе должно быть отмечено, что лица, участвующие в следственном действии, были заранее об этом предупреждены;
Описательная часть протокола следственного действия должна содержать:
1. подробное описание действий следователя в том порядке, в каком они производились;
2. выявленные при этом существенные для данного уголовного дела обстоятельства;
3. заявления лиц, участвовавших в следственном действии;
4. если при производстве следственного действия применялись технические средства, то необходимо указать, какие это средства, условия и порядок их использования, объекты, к которым они были применены, и полученные результаты.
В заключительной части отмечается:
факт предъявления протокола для ознакомления всем лицам, участвовавшим в следственном действии, а также разъяснения им права делать подлежащие внесению в протокол замечания о его дополнении и уточнении. Если такие замечания о дополнении и уточнении протокола будут иметь место, то они должны быть оговорены и удостоверены подписями этих лиц.
Протокол подписывается всеми лицами, участвовавшими в следственном действии, и следователем (при производстве некоторых следственных действий закон устанавливает дополнительно необходимость подписания каждой страницы протокола, например, для очной ставки).
При отказе кого-либо из участников следственного действия подписать протокол следователь вносит в него соответствующую запись, которая удостоверяется подписью следователя, а также подписями защитника, законного представителя, представителя или понятых, если они участвуют в следственном действии. Лицу, отказавшемуся подписать протокол, должна быть предоставлена возможность дать объяснение причин отказа, которое заносится в данный протокол.
Если подозреваемый, обвиняемый, потерпевший или свидетель в силу физических недостатков или состояния здоровья не может подписать протокол, то ознакомление этого лица с текстом протокола производится в присутствии защитника, законного представителя, представителя или понятых, которые подтверждают своими подписями содержание протокола и факт невозможности его подписания.