Принимаемые на регистрацию документы можно учитывать в книге учета входящих документов следующими способами:
- для случаев, когда нет необходимости вносить описания документов в систему (например, работа с книгами после конвертирования данных), можно сформировать вручную только поле Суммарное описание документов, (например, 15 документов на 30 листах). При этом не будет формироваться расписка о принятии документов и опись дела правоустанавливающих документов;
- вносить полное описание каждого документа и на основании всех документов сформировать поле Суммарное описание документов. В этом случае обеспечивается возможность формирования расписки в принятии документов, а при проведении регистрационных действий можно выбирать и подключать эти документы в качестве документов-оснований для регистрации (см. Рис. 74). При этом в поле Суммарное описание документов кроме документов, принятых на регистрацию, будут отражаться сведения о заявлении и платежных документах.
В поле Предоставленные документы заносится количество документов, принятых на регистрацию (в том числе и автоматически созданное заявление), а в поле Суммарное описание документов (формируется при нажатии на кнопку
) – проставляется общее количество документов и платежных документов с учетом оригиналов и копий. При выводе количества листов также учитываются листы оригиналов и копий.
Рис. 74 Поля описания предоставленных документов
При нажатии на кнопку
, расположенную справа от поля Предоставленные документы (Рис. 74), в случае, если значение этого поля равно нулю, на экране появляется окно запроса, показанное на Рис. 75.
Рис. 75 Окно запроса, позволяющее автоматически создать Заявление
Для автоматического формирования Заявления- нажать кнопкуОК, в противном случае следует нажать кнопку Отказ.
Если была нажата кнопка ОК, то на экране открывается форма Документы на регистрацию с записью об автоматически сформированном заявлении (см. Рис. 76).
При отказе от автоматического формирования Заявления откроется пустая списочная форма Документы на регистрацию. В данной форме предусмотрены поля настройки параметров фильтра для поиска документов из списка по их реквизитам (см. Рис. 76).
Рис. 76 Форма Документы на регистрацию
Табл. 30 Описание полей формы Документы на регистрацию
| Поле | Содержание |
| б/н (располагается слева от поля Описание документа) | Используется для указания признаков: · 1 – признак правоустанавливающего документа. Проставляется для включения данного документа в заявление о регистрации в качестве правоустанавливающего документа. Если в качестве правоустанавливающих документов представлено несколько документов, то напротив каждого из них необходимо проставить 1; · 0 (ноль) – признак документа, сформированного регистрирующим органом. Данный документ не отражается в расписке, но включается в опись дела правоустанавливающих документов, например: расписка, уведомление о приостановлении регистрации, сообщение об отказе и т.д. |
| Описание документа | Не редактируемое поле описания документа. Для редактирования используется расположенная правее кнопка
, которая вызывает детальное описание документа |
| Заявитель | Необязательное поле, к которому подключен список заявителей. Это позволяет при описании документов указать, какому заявителю они принадлежат, и для каждого из заявителей сформировать свою расписку |
| Оригиналы: Кол-во / Листы. | Количество оригинальных экземпляров документа, представленных на регистрацию, и количество листов в них. Поле Листы заполняется автоматически суммарным количеством листов всех представленных экземпляров документа, исходя из указанного количества этих документов и количества листов в одном документе, которое указывается в детальной форме описания документа. Поле Листы можно редактировать и заполнять вручную. |
| Копии: Кол-во/Листы | Количество копий документов и количество листов в них. Поле Листы заполняется автоматически суммарным количеством листов всех представленных экземпляров копий документа, исходя из указанного количества этих копий и количества листов в одном документе, которое указывается в детальной форме описания документа. Поле Листы можно редактировать и заполнять вручную. |
| Опции фильтра | Группа полей настройки параметров фильтра для поиска документов из списка рассматриваемой формы. Данные поля позволяют определить следующие реквизиты искомых документов: наименование, учетный номер, серия, дата документа, ФИО нотариуса, дата документа по реестру нотариуса и номер документа по реестру нотариуса. Все поля заполняются вручную. В полях для ввода дат возможно использование клавиши F10 для заполнения текущей датой и F9 – для вызова встроенного календаря. Кроме того для этих полей предусмотрены дополнительные условия, позволяющие задавать: конкретную дату (условие «=»); дни, предшествующие указанной дате (условие «»). После указания параметров поиска соответствующая процедура запускается с помощью кнопки
. Для очистки полей фильтра используется кнопка
. |
Треб.о предоставлении документов по Контрагенту
