Критерии бывают двух типов:
— Критерии вычисления— это критерии, которые являются результатом вычисления формулы. Например, диапазон критериев =F7CP3HA4($F$7:$F$21) выводит на экран строки, имеющие в столбце F значения большие, чем среднее значение величин в ячейках F7:F21. Формула должна возвращать логическое значение ЛОЖЬили ИСТИНА.При фильтрации будут доступны только те строки, значения которых будут придавать формуле значения ИСТИНА.
— Критерии сравнения— это набор условий для поиска, используемый для извлечения данных при запросах по примеру. Критерий сравнения может быть последовательностью символов (константой) или выражением (например, Цена 700).
|
|
326 Основы информатики
Для поиска с помощью формы данных записей, отвечающих критерию, необходимо:
— выделить ячейку в таблице;
— в меню Данные выбрать команду Форма;
— щелкнуть кнопку Критерии;
— в полях редактирования ввести критерии для поиска данных;
— для вывода на экран первой записи, отвечающей критерию, щелкнуть кнопку Далее;
— для вывода на экран предыдущей записи, отвечающей критерию, щелкнуть кнопку Назад;
— для поиска записей в списке по другим критериям щелкнуть кнопку Критериии ввести новые критерии;
— по окончании щелкнуть кнопку Закрыть.
Чтобы снова получить доступ ко всем записям таблицы, необходимо щелкнуть кнопку Критерии,а затем — кнопку Правка.
Команда Фильтрменю Данныепозволяет отыскивать и использовать нужное подмножество данных в списке. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям, при этом другие строки скрываются. Для фильтрации данных используются команды Автофильтри Расширенный фильтрпункта Фильтрменю Данные.
Автофильтр
Команда Автофильтрустанавливает кнопки скрытых ; списков (кнопки со стрелками) непосредственно в строку с именами столбцов (рис. 6.39). С их помощью можно выбирать записи базы данных, которые следует вывести на экран. После выделения элемента в открывшемся спис-
Глава 6. Табличный процессор Excel 327
ке строки, не содержащие данный элемент, будут скрыты. Например, если в скрытом списке поля Ценавыбрать 99 грн.,то будут выведены только записи, у которых в поле Ценасодержится значение 99 грн.
Если в поле списка выбрать пункт Условие:,то появится окно Пользовательский автофильтр(рис. 6.40). В верхнем правом списке следует выбрать один из операторов (равно, больше, меньше и др.), в поле справа — выбрать одно из значений. В нижнем правом списке можно выбрать другой оператор, и в поле по левую сторону — значение. Когда включен переключатель И, то будут выводиться только записи, удовлетворяющие обоим условиям. При включенном переключателе ИЛИбудут выводиться записи, удовлетворяющие одному из условий. Например, в окне на рис. 6.40 введены условия для вывода записей по изделиям с ценой больше 99 грн.и меньше 187 грн.
Для вывода нескольких записей с самым большим или самым малым значением по любому полю следует в скрытом списке поля выбрать пункт Первые 10.В диалоговом окне Наложение условия по спискув первом поле со счетчиком необходимо выбрать количество записей, а в поле справа выбрать — наибольшихили наименьших.
Чтобы вывести все данные таблицы, необходимо вызвать команду Отобразить всеили отменить команду Автофильтрменю Данныеподменю Фильтр.
|
Динамический диапазон с автоподстройкой размеров в Excel
