Для того чтобы система автоматически рассчитывала стоимость курса занятий, задолженность студентов и т.д., необходимо указывать цены за занятия в параметрах группы, инд.занятий или другой УЕ. Предварительно, варианты цен должны быть созданы в «Настройках» – «Финансы».
Цены за занятия можно установить как при создании УЕ, так и позднее, в параметрах группы/инд.занятий/другой УЕ.
Цена за индивидуальные занятия устанавливается при создании расписания индивидуального курса, в поле «Цена, договор».
Цена за групповые занятия устанавливается при создании группы.
Если при создании курса занятий не была указана цена, ее можно установить в карточке УЕ, в блоке «Параметры», нажав на иконку карандаша.
В открывшемся окне установите нужную цену в поле «Цена по умолчанию».
Данная цена автоматически установится у всех студентов группы. Если не все студенты группы оплачивают занятия по одной и той же цене, можно изменить цену за занятия в группе отдельным ученикам.
Важно отметить, что для групп и других УЕ, занятия в которых проходят по 60 минут, очень удобно использовать цены в астрономических часах. Данные цены также предварительно вносятся в настройках и устанавливаются в параметрах группы, ученика или другой УЕ. Использование цен в астрономических часах позволит избежать дробных оплат, особенно в школах, длина ак.часа в которых равна 45 минутам. В данном случае 60 минут – это 1,3333 ак.часа, что при подсчете стоимости одного астрономического часа может давать сумму с копейками, например, 133,333р. Если установить цену в астрономических часах, все оплаты будут отображаться без копеек и за ровное кол-во астр.часов.
После установки цены и создания расписания в группе, на вкладке каждого ученика отображается следующая информация:
Занимается с … по … — автоматически проставляются даты начала и окончания занятий в группе по расписанию. Если ученик присоединяется к группе позже или раньше закончит свои занятия, можно изменить вручную.
Цена – цена, установленная в параметрах группы.
Курс/Фактическая стоимость курса – длительность курса занятий в ак.часах, проставляется автоматически, исходя из расписания группы/студента. Фактическая стоимость курса рассчитывается автоматически: цена за 1 ак.ч. или пакет ак.ч. умножается на количество ак.часов в курсе занятий.
Оплачено – сумма всех внесенных в систему оплат студента по данной группе.
Осталось оплатить – сумма, которую осталось внести студенту до полной оплаты всего курса занятий. Считается автоматически: из фактической стоимости курса вычитается сумма всех оплат студента по данному курсу занятий.
Для того чтобы изменить даты начала/окончания занятий студента в группе, а также изменить его цену по договору, нажмите на иконку карандаша.
В открывшемся окне можно изменить цену за занятия в группе только для этого отдельного студента.
При изменении цены пересчитывается фактическая стоимость курса, которая отображается в поле «Итого, цена», а также добавляются ссылки для добавления скидок и доплат.
В поле «Итого, цена» можно указать произвольную стоимость всего курса занятий студента в группе, в этом случае автоматически рассчитается стоимость одного ак.часа.
К итоговой стоимости курса можно добавить скидки или доплаты. Размеры скидок и доплат предварительно вносятся в настройках. Следует подчеркнуть, что данная скидка предоставляется на всю стоимость занятий студента в группе, т.е. на весь курс.
Если в настройках не было создано подходящей скидки, выберите пункт «Другая».
Далее, выберите тип скидки: процентная или фиксированная. Процентные скидки указываются в процентах, а фиксированные – в валюте (например, 1000 рублей, 500 рублей).
Процентная скидка будет автоматически устанавливаться при внесении каждой оплаты студента за данную группу.
Фиксированная скидка устанавливается только 1 раз, при внесении первой оплаты от студента.
После установки цен, система будет рассчитывать задолженности, остатки и переплаты студентов автоматически.
Цены за экзамены устанавливаются в карточке экзамена, в блоке «Параметры». Работа с ценами в данном случае проходит по тому же принципу, что и с ценами за групповые занятия.
Цены за поездки устанавливаются при создании поездки, либо в карточке поездки, в блоке «Параметры». Следует отметить, что оплаты поездок учитываются в днях, поэтому необходимо предварительно создать отдельные цены в днях в «Настройках» – «Финансы» — вкладка «Цены в днях». В остальном работа с ценами в поездках проходит по тому же принципу, что и в группах.
Учет оплат студентов
В карточке ученика/группы/другой УЕ отображаются остатки и задолженности по курсам занятий, на которые был добавлен ученик.Остаток в карточке ученика или УЕ– это количество часов, оплаченных на будущее, т.е. часы, которые ученик уже оплатил, но еще не отзанимался. Задолженность в карточке ученика или УЕ–количество часов, которое студент уже отзанимался, но еще не оплатил. В карточке студента и УЕ задолженность/остаток студента отображается исходя из текущей даты, т.е. «на сегодняшний день», а также задолженностьза весь курс обучения (т.е. сумма, которую осталось внести до полной оплаты всего курса). Чтобы узнать задолженность студента до конца месяца и др., нужно воспользоваться финансовыми отчетами (см. «Финансы»).
В случае, если у студента оплачено какое-либо количество занятий на будущее, в его личной карточке и в карточке занятий в блоках «Расписание» и «Ученики» соответственно будет указан «Остаток» и отображено количество академических часов, которые уже оплачены, но еще «не получены» студентом, т.е. данные часы (занятия) он еще не отзанимался. Также показывается сумма остатка в валюте, рассчитанная исходя из цены за 1 ак.час/пакет ак.часов. Квадраты с датами оплаченных вперед занятий отмечаются зеленым цветом.
В случае, если ученик не оплатил какое-либо количество занятий, которое он отзанимался, система пометит их как задолженность. Квадраты с датами неоплаченных занятий отмечаются красным цветом.
Прошедшие оплаченные занятия отмечаются серым цветом. Это происходит автоматически при наступлении даты занятия, т.е., пока дата оплаченного занятия не наступила – оно помечено зеленым цветом, а при наступлении даты занятия, его цвет меняется с зеленого на серый.
На странице групповых занятий остатки/задолженности учащихся расположены на вкладках с учениками в разделе «Ученики». Для наглядности ученики с задолженностью помечаются буквами «Здл».
Также, можно отобразить студентов группы списком, где тоже графически отображаются остаток (зеленый цвет), задолженность (красный цвет) и оплаченные занятия, посещенные студентами (серый цвет).
Внесение оплат студентов
Внести оплату от ученика или компании можно как со страницы ученика, так и со страницы группы, мини-группы, индивидуальных занятий или другой УЕ. Для того чтобы открыть окно внесения оплаты в карточке студента:
1. Перейдите в его карточку.
2. Наведите мышь на кнопку «Оплаты» справа напротив той группы/УЕ, за которую требуется внести оплату.
Установка цен номенклатуры в 1С:Предприятие 8
