Установка цены за занятия

Для того чтобы система автоматически рассчитывала стоимость курса занятий, задолженность студентов и т.д., необходимо указывать цены за занятия в параметрах группы, инд.занятий или другой УЕ. Предварительно, варианты цен должны быть созданы в «Настройках» – «Финансы».

Цены за занятия можно установить как при создании УЕ, так и позднее, в параметрах группы/инд.занятий/другой УЕ.

Цена за индивидуальные занятия устанавливается при создании расписания индивидуального курса, в поле «Цена, договор».

Установка цены за занятия

Цена за групповые занятия устанавливается при создании группы.

Установка цены за занятия

Если при создании курса занятий не была указана цена, ее можно установить в карточке УЕ, в блоке «Параметры», нажав на иконку карандаша.

Установка цены за занятия

В открывшемся окне установите нужную цену в поле «Цена по умолчанию».

Установка цены за занятия

Данная цена автоматически установится у всех студентов группы. Если не все студенты группы оплачивают занятия по одной и той же цене, можно изменить цену за занятия в группе отдельным ученикам.

Важно отметить, что для групп и других УЕ, занятия в которых проходят по 60 минут, очень удобно использовать цены в астрономических часах. Данные цены также предварительно вносятся в настройках и устанавливаются в параметрах группы, ученика или другой УЕ. Использование цен в астрономических часах позволит избежать дробных оплат, особенно в школах, длина ак.часа в которых равна 45 минутам. В данном случае 60 минут – это 1,3333 ак.часа, что при подсчете стоимости одного астрономического часа может давать сумму с копейками, например, 133,333р. Если установить цену в астрономических часах, все оплаты будут отображаться без копеек и за ровное кол-во астр.часов.

После установки цены и создания расписания в группе, на вкладке каждого ученика отображается следующая информация:

Установка цены за занятия

Занимается с … по … — автоматически проставляются даты начала и окончания занятий в группе по расписанию. Если ученик присоединяется к группе позже или раньше закончит свои занятия, можно изменить вручную.

Цена – цена, установленная в параметрах группы.

Курс/Фактическая стоимость курса – длительность курса занятий в ак.часах, проставляется автоматически, исходя из расписания группы/студента. Фактическая стоимость курса рассчитывается автоматически: цена за 1 ак.ч. или пакет ак.ч. умножается на количество ак.часов в курсе занятий.

Оплачено – сумма всех внесенных в систему оплат студента по данной группе.

Осталось оплатить – сумма, которую осталось внести студенту до полной оплаты всего курса занятий. Считается автоматически: из фактической стоимости курса вычитается сумма всех оплат студента по данному курсу занятий.

Для того чтобы изменить даты начала/окончания занятий студента в группе, а также изменить его цену по договору, нажмите на иконку карандаша.

Установка цены за занятия

В открывшемся окне можно изменить цену за занятия в группе только для этого отдельного студента.

Установка цены за занятия

При изменении цены пересчитывается фактическая стоимость курса, которая отображается в поле «Итого, цена», а также добавляются ссылки для добавления скидок и доплат.

Установка цены за занятия

В поле «Итого, цена» можно указать произвольную стоимость всего курса занятий студента в группе, в этом случае автоматически рассчитается стоимость одного ак.часа.

Установка цены за занятия

К итоговой стоимости курса можно добавить скидки или доплаты. Размеры скидок и доплат предварительно вносятся в настройках. Следует подчеркнуть, что данная скидка предоставляется на всю стоимость занятий студента в группе, т.е. на весь курс.

Если в настройках не было создано подходящей скидки, выберите пункт «Другая».

Установка цены за занятия

Далее, выберите тип скидки: процентная или фиксированная. Процентные скидки указываются в процентах, а фиксированные – в валюте (например, 1000 рублей, 500 рублей).

Процентная скидка будет автоматически устанавливаться при внесении каждой оплаты студента за данную группу.

Фиксированная скидка устанавливается только 1 раз, при внесении первой оплаты от студента.

После установки цен, система будет рассчитывать задолженности, остатки и переплаты студентов автоматически.

Цены за экзамены устанавливаются в карточке экзамена, в блоке «Параметры». Работа с ценами в данном случае проходит по тому же принципу, что и с ценами за групповые занятия.

Цены за поездки устанавливаются при создании поездки, либо в карточке поездки, в блоке «Параметры». Следует отметить, что оплаты поездок учитываются в днях, поэтому необходимо предварительно создать отдельные цены в днях в «Настройках» – «Финансы» — вкладка «Цены в днях». В остальном работа с ценами в поездках проходит по тому же принципу, что и в группах.

Учет оплат студентов

В карточке ученика/группы/другой УЕ отображаются остатки и задолженности по курсам занятий, на которые был добавлен ученик.Остаток в карточке ученика или УЕ– это количество часов, оплаченных на будущее, т.е. часы, которые ученик уже оплатил, но еще не отзанимался. Задолженность в карточке ученика или УЕ–количество часов, которое студент уже отзанимался, но еще не оплатил. В карточке студента и УЕ задолженность/остаток студента отображается исходя из текущей даты, т.е. «на сегодняшний день», а также задолженностьза весь курс обучения (т.е. сумма, которую осталось внести до полной оплаты всего курса). Чтобы узнать задолженность студента до конца месяца и др., нужно воспользоваться финансовыми отчетами (см. «Финансы»).

В случае, если у студента оплачено какое-либо количество занятий на будущее, в его личной карточке и в карточке занятий в блоках «Расписание» и «Ученики» соответственно будет указан «Остаток» и отображено количество академических часов, которые уже оплачены, но еще «не получены» студентом, т.е. данные часы (занятия) он еще не отзанимался. Также показывается сумма остатка в валюте, рассчитанная исходя из цены за 1 ак.час/пакет ак.часов. Квадраты с датами оплаченных вперед занятий отмечаются зеленым цветом.

Установка цены за занятия

В случае, если ученик не оплатил какое-либо количество занятий, которое он отзанимался, система пометит их как задолженность. Квадраты с датами неоплаченных занятий отмечаются красным цветом.

Установка цены за занятия

Прошедшие оплаченные занятия отмечаются серым цветом. Это происходит автоматически при наступлении даты занятия, т.е., пока дата оплаченного занятия не наступила – оно помечено зеленым цветом, а при наступлении даты занятия, его цвет меняется с зеленого на серый.

На странице групповых занятий остатки/задолженности учащихся расположены на вкладках с учениками в разделе «Ученики». Для наглядности ученики с задолженностью помечаются буквами «Здл».

Установка цены за занятия

Также, можно отобразить студентов группы списком, где тоже графически отображаются остаток (зеленый цвет), задолженность (красный цвет) и оплаченные занятия, посещенные студентами (серый цвет).

Установка цены за занятия

Внесение оплат студентов

Внести оплату от ученика или компании можно как со страницы ученика, так и со страницы группы, мини-группы, индивидуальных занятий или другой УЕ. Для того чтобы открыть окно внесения оплаты в карточке студента:

1. Перейдите в его карточку.

2. Наведите мышь на кнопку «Оплаты» справа напротив той группы/УЕ, за которую требуется внести оплату.

Установка цены за занятия

Установка цен номенклатуры в 1С:Предприятие 8


Похожие статьи:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: