Расчеты между поставщиками и покупателями производятся в осн. в безналичной форме; в настоящее время они сами выбирают форму расчетов при заключении договоров.
Для учета расчетов орг-ции с поставщиками и подрядчиками за приобретенное сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также за потребленные услуги (электроэнергию, воду, газ и пр.) и работы (текущий и капитальный ремонт, строительство и пр.) в системе счетов бух. учета используют самостоятельный синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому поставщику или подрядчику. Причем он должен быть организован так, чтобы сведения можно было получать сгруппированными по срокам оплаты (долгосрочная или краткосрочная задолж-сть); расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил; не оплаченным в срок расчетным документам; выданным неоплаченным и просроченным векселям; неотфактурованным поставкам и т.д.
На суммы предъявленных на оплату счетов поставщиков за поставленные ценности, оказанные услуги (работы) или фактически поступившие товары и материалы, потребленные услуги и работы составляется бух. запись:
Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехоз. расходы» и т.д.
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
? налога на добавленную ст-сть включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя записью:
Д-т 19 «Налог на добавленную ст-сть по приобретенным материально-производственным запасам»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
По действующему законодательству налог на добавленную ст-сть по приобретенным товарно-материальным ценностям или услугам, ст-сть которых списывается на затраты орг-ции (или издержки обращения), после погашения обяз-в перед поставщиками предъявляется бюджету, т.е. на сумму налога, уплаченного поставщикам, уменьшаются обяз-ва орг-ции перед бюджетом по уплате НДС.
Это отражается записью:
Д-т 68 «Расчеты с бюджетом»
К-т 19 «Налог на добавленную ст-сть по приобретенным по материально-производственным запасам».
Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления товарно-материальных ценностей, а при приемке их на склад обнаружилась недостача, или при последующей проверке счета было обнаружено несоответствие цен усл-иям договора или арифметические ошибки, до выяснения их причин делают следующие бухгалтерские записи:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
К-т 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками ».
Субсчет «Расчеты по претензиям» предназначен для обобщения инфы о расчетах по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим орг-циям, а также по предъявленным им, признанным и присужденным штрафам, пеням и неустойкам. Этот счет дебетуется на суммы причиненного ущерба по вине поставщиков материальных ценностей, подрядчиков, банков или других организаций, а кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами денежных средств или расчетов. Суммы неудовлетворенных претензий или не подлежащих взысканию, относятся на те счета, с которых они были приняты на учет.
Суммы штрафов, пеней и неустоек, предъявленные другим орг-циям за несоблюдение договорных условий, отражаются:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
При получении штрафов —
Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
Оплата счетов поставщиков, т.е. погашение задолженности перед ними, отражается на счетах следующей записью:
Д-т 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками »
К-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 71 «Расчеты сподотчетными лицами».
Схемы бух. записей при погашении задолженности перед поставщиками и подрядчиками зависят от применяемых форм расчетов.
Если задолж-сть погашается кредитами банка, то делается запись:
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
В случае оформления участниками сделки их обяз-в векселями учет расчетов отражается обычным порядком. Для целей бух. учета векселя подразделяются на фин. и товарные (ком.).
Приобретение фин. векселей рассматривается как совершение организацией фин. вложений. Факт получения (или приобретения) организацией товарных векселей рассматривается как трансформация долга (по договорам купли-продажи, подряда и прочим сделкам торгового х-ра), в погашение которого получен вексель, в обяз-во по приобретенной ценной бумаге. Из этого следует, что с момента выдачи векселя прекращается задолж-сть, в погашение которой был выдан документ (например, задолж-сть перед поставщиком), и возникает обяз-во нового типа – обяз-во по векселю. Это позволяет опр-ть доход по векселю как разницу между его суммой (номинал векселя и процент по нему) и величиной обяз-ва, погашаемого с его приобретением. В этом случае величина задолженности перед поставщиками или подрядчиками увеличивается на вексельный доход, кот. повышает и ст-сть полученных организацией ценностей или работ; на счетах делается запись:
Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехоз. расходы» и др.
К-т60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные».
А на сумму причитающихся к уплате по векселю процентов —
Д-т 97 « Расходы будущих периодов »
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные».
Орг-ция в целях равномерного включения в затраты (издержки обращения) доходов по векселю может ежемесячно равными долями в течение срока действия векселя списывать их:
Д-т 20 «Основное пр-во», 26 «Общехоз. расходы»
К-т 97 «Расходы будущих периодов».
Но во время совершения расчетов орг-ция может и сама выступать поставщиком или подрядчиком, т.е. сама продавать покупателям и заказчикам товарно-материальные ценности, выполнять работы или оказывать услуги.
Учет расчетов с покупателями за отгруженную продукцию (работы, услуги) отражается на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К этому синтетическому счету открывается несколько субсчетов по видам расчетов. Аналитический учет ведется в хронологическом порядке по каждому покупателю или заказчику.
По мере отгрузки продукции и оказания услуг к оплате предъявляются расчетные д-нты, в которых величина выручки от их реализации (по договорной цене с налогом на добавленную ст-сть) отражается:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».
Погашение задолженности покупателями и заказчиками (оплата расчетно-платежных документов) отражается —
Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 50 «Касса»
К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Орг-ции могут получать авансы (предварительную оплату) под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ или при частичной оплате продукции и услуг, производимых для заказчиков. На счетах бух. учета это отражается записью:
Д-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.
К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные».
При зачете сумм ранее полученных авансов при предъявлении покупателям (заказчикам) счетов за полностью произведенные работы, проданные изделия делается проводка:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»
К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Если расчеты производятся при совершении товарообменной операции, то по соглашению сторон может производиться взаимный зачет задолженностей. Такая операция может отражаться по:
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками ».
При оформлении отсрочки платежа полученным векселем на счетах бух. учета делается запись:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные»
К-т 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками »(если задолж-сть была показана ранее на этом счете) или
К-т 90 «Продажи».
Если векселедержатель получает доход по векселю в виде процентов на его сумму, то их начисление (как доход, относящийся к этому месяцу) ежемесячно отражается в бух. учете:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные»
К-т 91 « Прочие доходы и расходы », субсчет « Доходы по векселям».
Если доходом по векселю служит разница между его номиналом и суммой погашаемой им задолженности покупателя (заказчика), то эта разница является доходом будущих периодов и отражается:
Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные»
К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Доходы по векселям».
В дальнейшем соответствующая часть дохода по векселю ежемесячно относится на прибыль отч. месяца:
Д-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Доходы по векселям»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Доходы по векселям».
Счет 60
