Процесс снабжения или заготовления – это совокупность операций по обеспечению предприятия средствами и предметами труда, необходимыми для осуществления процесса производства. Как правило, закупаются товары, произведенные другими предприятиями, но в процесс производства могут направляться сырьё и материалы собственного производства. В учет процесса снабжения включается только закупленные ценности.
Материалы принимаются к учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость приобретаемых материалов складывается из 2 величин:
O покупная стоимость материально-производственных запасов (МПЗ);
O транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) или отклонения учетной цены от фактической себестоимости
ТЗР – это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию.
В состав транспортно-заготовительных расходов входят:
— расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;
— расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, н-р, расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию;
— расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);
— наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;
— плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, пристанях, в портах;
— расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
— стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;
— другие расходы.
Формирование фактической себестоимости материалов осуществляется в зависимости от способа учета ТЗР (отклонений).
Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ предусмотрены следующие варианты учета ТЗР:
1) непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материала;
2) отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету 10 «Материалы»;
3) отнесения ТЗР на отдельный счет 15 «Заготовление и приобретение материалов», согласно расчетным документам поставщика.
Конкретный вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.
1. Прямое включение ТЗР в фактическую себестоимость материала целесообразно в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов. Данный вариант предполагает присоединение ТЗР к договорной цене материала, к денежной оценке вклада в уставный капитал, внесенный в форме МПЗ, к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.
При этом способе все данные о фактических расходах, понесенных при заготовлении материалов, собираются по дебету счета 10 и отражаются в учете следующими записями:
| № | Содержание хозяйственных операций | Первичный документ | Дебет | Кредит |
| Акцептован счет поставщика, оприходованы материальные ценности по покупной цене | Приходный ордер, товарная накладная | |||
| Отражена сумма НДС | Счет-фактура | |||
| Отражены расходы по доставке материальных ценностей на склад | Акт выполненных работ | |||
| Отражена сумма вознаграждения, уплачиваемая посреднической организации в связи с приобретением материалов | Отчеты поверенных, комиссионеров, агентов | |||
| Расходы по разгрузке материалов собственными силами: а) заработная плата грузчиков б) страховые взносы во внебюджетные фонды | Наряд на сдельную работу, ведомость начисления взносов |
Процесс заготовления материалов
