12.1. В качестве материальных запасов принимать сырье, материалы и готовую продукцию, предназначенные для использования в процессе деятельности учреждения:
— предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев независимо от их стоимости;
— предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ;
— готовую продукцию;
— специальную одежду, специальную обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
— тару для хранения товарно-материальных ценностей.
12.2. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату признавать:
— суммы, уплачиваемые продавцу в соответствии с договором за поставку;
— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
— таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
— вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
— суммы, уплачиваемые за заготовку и поставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;
— суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором, они пригодны к использованию в запланированных целях 9подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием);
— иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
Фактическую стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определять исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.
Фактическую стоимость материальных запасов полученных по договору дарения, а также оставшихся от выбытия основных средств и другого имущества, определять исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования
Под текущей рыночной стоимостью понимать сумму денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.
12.3. Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, а также от государственных и муниципальных организаций), между учреждениями, разных уровней, бюджетов, а также между учреждениями: подведомственными одному главному (распорядителю) средств бюджета осуществлять по фактической стоимости, а также сумм, уплачиваемых за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
12.4. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществлять в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально-ответственного лица, на основании требования-накладной ф.0315006.
12.5. Списание (отпуск) материальных запасов производить по средней фактической стоимости согласно нормам расходования (ПРИЛОЖЕНИЕ 1).
Списание материалов производить на основании следующих документов:
— ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.0504210;
— актов о списании материальных запасов ф.0504230;
-актов о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф.0504143.
12.6. Материально-ответственным лицам вести учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.
12.7. Оприходования материальных запасов отражать в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).
В тех случаях, когда имеются расхождение с данными документов поставщика, составлять Акт о приеме материалов (ф.0315004).
12.8. Продукты питания списываются ежедневно на основании меню-требования на выдачу продуктов питания (форма 299 по 0504202) по средней стоимости единицы продуктов питания.
Учет материальных запасов 1
