У фирм систематически складываются расчётные отношения с поставщиками и покупателями, с служащими и рабочими по зарплате, с бюджетными и другими фондами. Долги, появляющиеся в следствии деятельности организаций, принято именовать кредиторской либо дебиторской задолженностью в зависимости от того, кто есть должником.
Под дебиторской задолженностью знают задолженность второй организации, физических лиц и работников данной организации. Иными словами, это задолженность клиентов за приобретённую продукцию, подотчётных лиц за выданные им под отчёт финансовые суммы и др. лица и Организации, каковые являются должниками данной организации, именуются дебиторами. Кредиторской именуют задолженность данной организации вторым организациям, лицам и работникам, каковые именуются кредиторами.
Дебиторская задолженность отражается в активе баланса обособленно в зависимости от предполагаемых сроков ее погашения (в течение 12 месяцев либо более чем через 12 месяцев по окончании отчетной даты), задолженность по кредиту фиксируется в пассиве баланса.
Нужно отметить сложность оценки дебиторской задолженности. Это обусловлено тем, что величину задолженности не всегда возможно определить. К примеру, в случае если товар отгружен на условиях коммерческого кредита с отсрочкой платежа в пара месяцев и требованием месячной оплаты процентов с оставшейся суммы долга, то размер процентов будет изменяться каждый месяц в зависимости от скорости погашения обязательств. Следовательно, при отгрузке сумма оплаты будет малоизвестна.
Расчеты между организациями осуществляется в основном по безналу методом перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя.
Неспециализированными определяющими параметрами учета дебиторской и задолженности по кредиту являются правильность документирования текущих расчётов и обязательств организации; основания для постановки дебиторской и задолженности по кредиту на учет; контроль за трансформацией их суммы и соблюдение правил отражения дебиторской и задолженности по кредиту в бухгалтерской отчетности.
Дебиторская задолженность появляется при совершении организацией денежно-хозяйственных операций, каковые связаны с перемещением товарно-материальных сокровищ, денежных средств либо принятием на себя определенных обязательств. Помимо этого, дебиторская задолженность появляется при отражении в учете сумм задолженности по взносам участников и учредителей, и по суммам, подлежащим получению в рамках финансирования разных мероприятий. Существует много случаев образования дебиторской задолженности. К примеру, товар отгружен клиенту (работы выполнены, услуги оказаны), а деньги за него не поступили; поставщику перечислен задаток, а товары в счет этого аванса так и не взяты; подотчетное лицо не отчиталось за выданные под отчет средства, бюджетом (внебюджетным фондом) не возвращены (не зачтены) излишне уплаченные суммы налогов.
Появившаяся дебиторская задолженность возможно прекращена выполнением обязательства, причем как лично должником, так и сторонней организацией по его поручению. задолженность по кредиту возможно прекращена выполнением обязательства (а также зачетом), и списана как невостребованная. В большинстве случаев дебиторская либо задолженности по кредиту погашаются методом перечисления денежных средств на счет дебитора либо кредитора, а момент прекращения обязательства — это момент поступления денежных средств на расчетный счет. Обязательство возможно погашено не только финансовыми средствами, но и методом взаимозачета (передачи денежного актива) либо передачи нефинансового актива. Вероятен отказ от признания обязательств, в случае если должник на законных основаниях высвобожден от исполнения обязательства (либо его части) или по суду, или самим кредитором.
Дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском учете в сумме, которая установлена в соглашении купли-продажи, иных договорах и договоре подряда между организациями-поставщиками (подрядчиками) и клиентами (клиентами). Дебиторская задолженность при отражении в бухгалтерском балансе уточняется на сумму созданного резерва по вызывающим большие сомнения долгам. Вызывающий большие сомнения долг – задолженность, которая не погашена в сроки, установленные контрактом, и не обеспечена соответствующими обеспечениями. задолженность по кредиту отражается в бухгалтерском учете и в бухгалтерском балансе в сумме, определяемой на основании соглашений с подрядчиками и поставщиками, на основании нормативных актов либо на основании кредитных соглашений организации. Нужно отметить сложность оценки дебиторской и задолженности по кредиту. Это обусловлено тем, что величину задолженности не всегда возможно определить. К примеру, в случае если товар отгружен на условиях коммерческого кредита с отсрочкой платежа в пара месяцев и требованием ежемесячной оплаты процентов с оставшейся суммы долга, то размер процентов будет изменяться каждый месяц в зависимости от скорости погашения обязательств. Следовательно, при отгрузке сумма оплаты будет малоизвестна.
В бухгалтерском балансе дебиторская и задолженности по кредиту отражаются по их видам.
Дебиторская задолженность отражается по большей части на квитанциях 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями», 76 «Расчеты с кредиторами и разными дебиторами», а кредиторская – на квитанциях 60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками», 76 «Расчеты с кредиторами и разными дебиторами».
Таблица 1.1
Корреспонденция счёта 60 «Расчёты с подрядчиками и поставщиками»
Учет дебиторской и задолженности по кредиту 60,62,76
