Список источников и литературы – это пособие, содержащее библиографические описания цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых или рекомендуемых для исследования документов. По грамотно оформленному списку можно судить, насколько полно автор изучил источники и литературу по теме исследования. Кроме того, список источников и литературы представляет самостоятельную ценность как справочный материал. В него включают все документы, необходимые при написании работы, независимо от их носителя, включая электронные издания и ресурсы Интернет. Список источников и литературы должен обязательно включать цитируемые в данной работе источники, имеющие отношение к теме.
В списке источников и литературы в делопроизводстве и архивном деле обычно используют краткое библиографическое описание материалов. Составление библиографической записи регламентируется в нашей стране межгосударственными стандартами системы СИБИД.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ – элемент библиографического аппарата, который содержит библиографические описания материалов, необходимых в работе и помещается после заключения.
Используются следующие способы построения библиографических списков: по алфавиту фамилий авторов или заглавий, по тематике, по видам изданий, по характеру содержания, списки смешанного построения.
Алфавитный способ группировки применяется при описании информационных сведений, которые были необходимы в процессе данной работы, при этом фамилии авторов и заглавий (если автор не указан) размещаются по алфавиту. В одном списке не смешивают разные алфавиты. Первой размещается литература на русском языке. Источники на иностранных языках размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке рассматриваемой работы. Принцип расположения в списке библиографических описаний источников и литературы – «слово за словом».
Записи рекомендуется располагать:
а) при совпадении первых слов – по алфавиту вторых и т. д.;
б) при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий;
в) при авторах-однофамильцах – по идентифицирующим признакам (от старших к младшим).
Список по хронологии публикацийиспользуется при описании законов, стандартов, нормативов, когда основная задача списка – отразить развитие научной идеи или иной мысли. Это принципрасположения описаний – по году издания. Данный принцип применяется при создании списка официальных документов, когда важна хронология их принятия и действия. Первыми размещают последние по хронологии документы, а потом более ранние.
Список, построенный тематически, применяется, когда необходимо отразить большое число библиографических описаний по теме.
Список по видам изданий используется для систематизации однородной литературы. При составлении таких списков в квалификационной работе выделяются следующие группы изданий: источники, литература, справочные издания, источники и литература на иностранных языках.
Нередко в работе требуется составление списка сокращений. В данный список вносятся не общепринятые аббревиатуры, то есть те, которые могут вызвать при изучении работы затруднения при расшифровке.
При составлении «СПИСКА ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ» на первое место выносятся «ИСТОЧНИКИ».
При этом документы располагаются в следующем порядке:
международные правовые акты;
Конституция Российской Федерации (действующая);
конституции;
кодексы, которые приводятся по значимости
федеральные конституционные законы;
федеральные законы;
указы президента;
постановления Федерального Собрания;
постановления Государственной Думы;
постановления Правительства РФ;
распоряжения Правительства РФ;
законы субъектов РФ;
постановления и распоряжения правительств субъектов РФ;
решения органов местного самоуправления;
далее указываются, если этого требует рассматриваемая проблема, документы общественно-политических объединений и партий.
При описании официальных документов указывается название документа, орган, принявший этот документ и несущий за него ответственность, дата принятия, место и дата публикации или размещения в средствах массовой информации, а так же указывается орган, несущий ответственность за выход документа в свет.
Например:
Федеральный закон от 27 мая 2003 №58 «О системе государственной службы Российской Федерации»//Собрание законодательства Российской Федерации. – 2003. – № 22. – Ст.211.
Официальные документы, вышедшие отдельно, описываются, как книга.
Например:
Российская Федерация. Конституция. 1993 год. – М.:Маркетинг,2001. – 39 с.
Сборники официальных документов описываются как отдельная книга.
Например:
Новый сборник законов Российской Федерации: с изм. и доп. – М.: Дом славянской книги, 2005. – 767 с.
Как оформить список литературы и ссылки
