Ознакомление с положением о деятельности финансовой службы предприятия

П О Л О Ж Е Н И Е Финансового отдела Нефтегазодобывающего управления «Лениногорскнефть» ОАО «Татнефть» им. В. Д. Шашина

Общие положения

Финансовый отдел Нефтегазодобывающего управления «Лениногорскнефть» ОАО «Татнефть» подчинен главному бухгалтеру НГДУ «Лениногорскнефть»..

Работой финансового отдела руководит начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от неё начальником НГДУ «Лениногорскнефть» по представлению главного бухгалтера.

Структура финансового отдела и штатное расписание утверждаются начальником НГДУ «Лениногорскнефть» по представлению главного бухгалтера и начальника службы управления персоналом.

Приём и увольнение работников финансового отдела производится приказом начальника НГДУ «Лениногорскнефть» по представлению главного бухгалтера.

Финансовый отдел в своей деятельности руководствуется:

Уставом ОАО “Татнефть”;

действующими законодательными и нормативными актами Российской Федерации и Республики Татарстан О промышленной безопасности опасных производственных объектов, О пожарной безопасности, Об основах охраны труда в Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, другими нормативно-правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и Республики Татарстан;

приказами и распоряжениями генерального директора ОАО “Татнефть”, начальника НГДУ «Лениногорскнефть»

настоящим Положением;

коллективным договором;

положениями по бухгалтерскому учету;

постановлениями правительства Российской Федерации и Республики Татарстан;

локальными нормативными актами ОАО Татнефть;

Положением о производственном контроле за соблюдением требова-ний промышленной безопасности на опасных производственных объектах ОАО Татнефть и НГДУ «ЛН»

правилами и нормативными документами в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды;

правилами внутреннего трудового распорядка;

основными положениями об организации работы по охране труда в нефтяной промышленности;

В вопросах охраны труда, промышленной и пожарной безопасности финансовый отдел руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, законами, правилами и нормами безопасности труда, санитарии и гигиены.

Сновные задачи

2.1. Обеспечение финансирования хозяйственно-финансовой деятельности управления и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.

2.2. Обеспечение порядка проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, контроль за проведением платежных операций, порядком документооборота.

2.3. Оказание методической помощи работникам управления по вопросам деятельности финансового отдела.

2.4. Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.

Функции

Финансового отдела:

3.1. Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно — финансовой деятельности и контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности управления.

3.2. Обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности в управлении и цехах на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности управления, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.3. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно — финансовой деятельности управления, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.4. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников управления.

3.5. Осуществление контроля за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий управления.

3.6. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно — финансовой деятельности управления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

3.7. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контроль за передачи в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.8. Принятие мер по накоплению финансовых средств, для обеспечения финансовой устойчивости управления.

3.9. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно — хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.10. Участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.11. Обеспечение составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.15. Оказание методической помощи работникам управления по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3.16. Обеспечение развития и защиты принадлежности Обществу интеллектуальной собственности.

3.17. Соблюдение требований промышленной безопасности, изложенных в положении о производственном контроле за соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах по ОАО «Татнефть» и НГДУ «Лениногорскнефть» и «Основных положениях об организации работы по охране труда в нефтяной промышленности».

3.18. Подготовка ответов на жалобы и просьбы, поступающие по вопросам, касающимся направлений деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности.

3.19. Обеспечение защиты сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайны.

Обеспечение противопожарной устойчивости закрепленных объектов.

Права

Финансовый отдел имеет право:

Запрашивать от отделов, служб управления, цехов представления информации, необходимой для выполнения задач, возложенных на финансовый отдел настоящим Положением.
Контролировать в установленном порядке решения, обязательные для исполнения отделом по вопросам деятельности финансового отдела.
Готовить методические и обзорные документы по вопросам, входящим в компетенцию финансового отдела а также давать разъяснения по решениям, разрабатываемым в финансовом отделе.
Вести переписку в установленном порядке с исполнительным аппаратом, с отделами, службами, цехами НГДУ «ЛН», государственными органами, сторонними организациями.
Согласовывать и утверждать начальником НГДУ «Лениногорскнефть» документы, связанные с деятельностью финансового отдела.

Ответственность

Финансовый отдел несёт ответственность за:

o Невыполнение основных задач и функций, изложенных в настоящем Положении.

o Несвоевременное и недостоверное представление по установленной форме возложенных на управление оперативной информации и иной документации для руководства по направлениям деятельности.

o Разглашение конфиденциальной информации о деятельности управления и ОАО “Татнефть”.

o Несоблюдение действующего законодательства, нарушение требований организационно-правовых документов, настоящим Положением.

Невыполнение приказов, распоряжений, указаний руководства.
Нарушение законодательства о труде, правил и норм охраны труда и промышленной безопасности.
Невыполнение обязательств по коллективному договору и соглашению по охране труда.
Несанкционированное использование принадлежащей Обществу интеллектуальной собственности, необеспечение сохранности вверенного имущества (материальных ценнностей).
Невыполнение требований Федеральных законов «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» и условий «О лицензировании отдельных видов деятельности» согласно профилю службы.

Взаимодействия

В своей деятельности финансовый отдел взаимодействует:
Со всеми отделами, службами, цехами НГДУ «ЛН»;
С управление финансов ОАО «Татнефть»
С управлением бухгалтерского учета и отчетности исполнительного аппарата ОАО «Татнефть»;
Со сторонними организациями;
С государственными органами по вопросам, связанным с направлением деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности.