Отчет о месте нахождения папок

Данный отчет содержит следующие сведения по папкам документооборота КУВД:

— текущая стадия документооборота, на которой находится папка;

— количество дней, в течение которых папка находится на текущей стадии документооборота;

— имя сотрудника, за которым данная папка закреплена;

— номер папки документооборота КУВД;

— планируемая дата выдачи на момент приема документов;

— наименование и адрес объекта недвижимости, связанное с соответствующей записью в КУВД.

Указанный отчет формируется с помощью команды Место нахождения папок на закладке Документооборот.

После выполнения этой команды на экране появляется Форма параметров исполнения, которая используется для ввода значений критериев выборки данных: начальной и конечной даты планируемого времени выдачи документов, а также, в случае необходимости, представительства отдела.

Данный отчет используется для оперативного поиска определенной папки документооборота КУВД.

12.31 Отчет «Дела на экспертизе»

Данный отчет предназначен для получения статистических данных, характеризующих количество папок документооборота, находящихся на различных стадиях их обработки с учетом дополнительных условий выборки.

Рассматриваемый отчет, в зависимости от этих дополнительных условий, может формироваться в следующих видах:

— По стадиям на дату выдачи;

— На «экспертизе» на дату выдачи;

— На «экспертизе» на дату завершения работ.

Описываемый отчет формируется с помощью команды Дела на экспертизе на закладке Документооборот.

После выполнения указанной команды на экране появляется окно предварительных настроек, где необходимо указать интересующий интервал дат выдачи документов и выбрать тип отчета. В зависимости от типа отчета дополнительно определяется способ фильтрации и группировки статистических данных, список сотрудников, интересующие значения из справочника заявленных регистрационных действий (Сведения для сбора статистики (форма №8)), а также в случае необходимости — список локальных подразделений. Возможен множественный выбор значений для последних трех параметров настройки.

Любой из видов отчета «Дела на экспертизе» формируется в виде таблицы в рамках табличного редактора, средствами которого эту таблицу можно отредактировать, сохранить, распечатать.

Для каждого из видов отчета возможна фильтрация и группировка записей по сотруднику (владельцу папки) или регистратору (ответственному регистратору, указанному в характеристиках папки), по заявленным действиям, по локальному подразделению. При этом указанные в списке сотрудники, в зависимости от выбранного способа фильтрации, будут подключены либо как исполнители (сотрудники), либо как ответственные регистраторы. Преимущественным условием группировки по умолчанию считается группировка записей по дате выдачи документов.

Отчет «По стадиям на дату выдачи».

Отчет предназначен для получения сведений о количестве папок, находящихся на разных стадиях Документооборота, выбранных по планируемой дате выдачи, попадающей в заданный интервал дат. Формируется в виде таблицы, с распределением папок на каждый день, из заданного в настройках периода.

Отчет «На экспертизе на дату выдачи».

Отчет отражает количество папок, находящихся на стадиях: «Правовая экспертиза», «Подготовка реестра» и «Подпись регистратора».

Отчет формируется с распределением, найденных по заданным параметрам папок, на три группы:

1. «Ожидают» (папки, находящиеся в состоянии ожидания проведения правовой экспертизы) — считаются папки, которые переданы на стадии, связанные с обработкой, но сотрудник, которому они направлены, не приступил к работе с ними (или сотрудник, которому направлена папка, не указан). Для данной группы производится выбор папок, удовлетворяющих одновременно следующим условиям: работа с папкой на текущей стадии Документооборота закончена + отсутствуют решения по всем (или хотя бы одной) записям КУВД, подключенным к папке + отсутствует регистрация по всем (или хотя бы одной) записям КУВД + сотрудник, фактически держащий папку (владелец папки), отличен от сотрудника, которому папка направлена (либо сотрудник, которому направлена папка, не указан).

Если хотя бы одно из перечисленных условий не соблюдается — соответствующая папка не будет считаться находящейся в режиме «Ожидают».

Исключение составляет ситуация, когда сотрудник направил папку другому сотруднику, а затем, не делая возврата, внес какие-то корректировки и не нажал кнопку Закончить работу с папкой. В таком случае, не смотря на незавершенность работы, будет считаться, что папка находится в режиме «Ожидают» по признаку: сотрудник, фактически держащий папку, отличен от сотрудника, которому папка направлена + отсутствуют решения по записям КУВД. При этом если сотрудник, которому направлена папка, не указан, не будет считаться, что папка находится в режиме «Ожидают» и она должна попасть в режим «В работе» у сотрудника, не завершившего работу.

2. «В работе» — считаются папки, которые находятся на одной из стадий обработки, в них отсутствует принятое решение, и к работе с которыми приступили сотрудники, кому они были направлены. Для данной группы производится выбор папок, удовлетворяющих одновременно следующим условиям: работа с папкой на текущей стадии Документооборота не закончена + отсутствуют решения по всем (или хотя бы одной) записям КУВД, подключенным к папке + отсутствует регистрация по всем (или хотя бы одной) записям КУВД + сотрудник, фактически держащий папку (владелец папки), совпадает с сотрудником, которому папка направлена (в том числе случаи, когда сотрудник, которому направлена папка, не указан).

Если хотя бы одно из перечисленных условий не соблюдается, не будет считаться, что папка находится в режиме «В работе».

3. «Готово» — считаются папки, которые находятся на одной из стадий обработки, и по ним произведена правовая экспертиза. Для данной группы производится выбор папок, удовлетворяющих одновременно следующим условиям: по ВСЕМ записям КУВД, находящимся в папке, проставлено принятое решение или проведена регистрация. Если решение не проставлено (или проставлено не по всем КУВД) и регистрация отсутствует (или имеется, но не по всем КУВД), то папка будет находиться в режиме «Ожидают» или «В работе» в зависимости от других критериев.

Условия нахождения папки в том или ином режиме показаны в Табл. 75.

Табл. 75 Условия распределения папок по группам

Заполнена дата окончания обработки сотрудником Решения или регистрация по ВСЕМ записям КУВД приняты Сотрудник-владелец папки и сотрудник, которому папка направлена Режим
Да Нет /пусто Ожидают
Нет Нет Ожидают
Нет Нет = /пусто В работе
Да Нет = В работе
Да / Нет Да = / /пусто Готово

Отчет «На экспертизе на дату завершения работ».

В отчете приводятся сведения о количестве папок, находящихся на стадиях, связанных с обработкой (стадии «Правовая экспертиза», «Подготовка реестра» и «Подпись регистратора»), по которым произведена правовая экспертиза в указанный интервал дат. Экспертиза считается проведенной, если во всех записях КУВД, находящихся в папке, указано принятое решение или по всем записям КУВД проведена регистрация в указанный интервал дат. При определении попадания в интервал дат предпочтение отдается дате принятого решения в записи КУВД.

Отчет формируется в виде таблицы с распределением найденных папок на каждый день, попадающем в заданный интервал дат.

Чистим Android от мусора


Похожие статьи:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: