Данный отчет показывает задолженность учеников по фактическим занятиям на начало и конец выбранного месяца. В середине отчета отображены те суммы, которые ученик оплачивал в этом месяце, и кол-во ак. часов фактических занятий в нём. Сначала необходимо задать отчетный месяц. Затем, по необходимости использовать фильтры сверху страницы. По данным фильтрам отбираются группы/УЕ (не студенты) и информация выводится по студентам, обучающимся в данных УЕ. Сверху страницы расположены фильтры:
Школа/Корпоративный отдел – поиск УЕ одного/всех филиалов или одной/всех корпоративных компаний.
Язык – поиск УЕ по языку.
Преподаватель – поиск УЕ, в расписании которых стоит указанный преподаватель.
Период занятий – период, в который проходили занятия у группы/УЕ. Показываются все УЕ, хотя бы одно занятие которых попадает в указанный период.
Тип – поиск УЕ по типу обучения, установленному в карточке группы/УЕ.
Уровень – поиск УЕ по уровню.
Дополнительные параметры
Время занятий – поиск УЕ, занятия которых (по расписанию) проводились в указанное время.
Месяц начала и месяц окончания занятий отбирают УЕ, которые строго начали и/или закончили занятия по расписанию в указанный месяц.
Дни занятий – поиск УЕ, занятия которых по расписанию проходили в отмеченные дни.
Форма обучения – поиск по форме обучения, отображает отчет отдельно по студентам групп, мини-групп, экзаменов или индивидуальных.
Ответственный – поиск УЕ по ответственному, заданному в карточке УЕ (не в карточке студента).
Категории учеников – поиск УЕ по возрастной категории.
В отчете представлена следующая информация:
Форма обучения – УЕ: группа, индивидуальный ученик, экзамен, мини-группа. Выше в отчете расположена информация по индивидуальным учащимся и мини-группам, ниже – по группам и экзаменам.
Язык – язык/Дисциплина, установленная в параметрах УЕ.
Ученик – ФИО студента(ов), занимающихся в УЕ.
Период занятий – дата начала и дата окончания занятий по расписанию УЕ.
Остаток к началу периода – задолженность/остаток студента на 1 число отчетного месяца. Может быть положительным (если в предыдущем месяце студент оплатил какое-то кол-во занятий отчетного) или отрицательным (т.е. на 1 число отчетного месяца у студента была задолженность за занятия предыдущего месяца). Приведено количество ак.часов и сумма в рублях, которая рассчитывается исходя из кол-ва часов и цен за ак.час, заданной в параметрах УЕ.
Оплаты в течение периода – оплаты, внесенные студентом в отчетный месяц (учитывается даты оплаты счета, т.е. дата установки статуса «Оплачен»). Приводится количество оплаченных ак.часов и сумма в валюте. Если оплат было несколько, приводится их суммарное значение в часах и в валюте.
Фактически – количество ак.часов за отчетный месяц по расписанию студента и их общая стоимость (кол-во часов, умноженное на цену за час).
Остаток на конец периода – задолженность/остаток студента на конечную дату отчетного месяца. Если отрицательный – значит, студент должен доплатить указанную сумму до полной оплаты месяца. Если положительный – у студента оплачено какие-либо количество часов на следующий за отчетным месяц, в случае, если он продолжает заниматься. Если занятия студента заканчиваются в отчетный месяц по расписанию, но у него имеется положительный остаток на конец периода – это означает, что у студента есть переплата за курс. Если остаток студента 0,00 – он не имеет ни переплаты, ни оплаченных занятий в следующем, а его занятия в отчетном месяце полностью оплачены.
Ниже приводятся итоговые значения в часах и валюте по каждой форме обучения, а также несколько отдельных блоков:
1. По локациям – остаток/задолженность на начало и конец месяца по филиалам школы.
2. По языкам. Приводятся суммарные остатки/задолженности студентов по каждому языку с разбивкой по формам обучения, а также итоговые значения по всем формам обучения по языкам.
Оплаченное время
Данный отчет показывает сумму в валюте и количество оплаченных часов отчетного месяца(ев) студента, а также общее количество и сумму к оплате студентом за отчетный месяц(ы) по расписанию. Т.е., здесь можно увидеть, сколько часов отчетного месяца(ев) уже оплачено студентом, а также, сколько часов и на какую сумму должно быть оплачено. Сравнив эти суммы, можно определить, кому из студентов какую сумму нужно доплатить, чтобы все занятия по расписанию, попавшие в отчетный месяц(ы) были полностью оплачены.
Данный отчет можно просматривать по неделям или по месяцам. Для этого нужно отметить соответствующую радиокнопку в верхнем левом углу поиска.
При просмотре отчета по неделям, в колонке «Ак. часов», заданный выше месяц разбивается на 5 частей, т.е. 4 полных недели и еще одну неполную.
В начале работы с отчетом, установите отчетный месяц.
Также, сверху страницы расположены фильтры для отбора УЕ:
Отчёт по остаткам
