Применение вычислительной техники стало причиной как следует новым тенденциям в построении структуры учетного аппарата. Первое характерное различие содержится в применении АРМ бухгалтера. В особой литературе под АРМ традиционно знают профессионально ориентированный программно-аппаратаьгй комплекс, что снабжает ответ задач пользователя конкретно на его рабочем месте. В случае если в построении структуры учетного аппарата при некомпьютеризированном методе обработки учетной информации его базисный элемент – это отдельный учетный работник, то при применении вычислительной техники принимают к сведенью не только обязанности и квалификацию учетного работника, но и чёрта АРМ бухгалтера, на котором он трудится.
Создание АРМ бухгалтера основано на правилах самообучения и персонификации вычислений учетных работников, компьютеризации главных учетных функций, безбумажной технологии ведения бухучёта, рациональном объединении распределенной, децентрализованной и централизованной совокупностей обработки учетной информации.
АРМ классифицируют по следующим главным показателям (рис.6).
Рис.6. Классификация АРМ
Бессчётные публикации по вопросам создания АРМ для обработки учетной информации позволяют классифицировать их по уровню управления:
• АРМ лидеров, включая главбуха, и нижнего уровней и руководителей среднего управления;
• АРМ экономиста (АРМ и специалистов бухгалтера; нормировщика, диспетчера, инженера, технолога и др.);
• АРМ технических исполнителей (кладовщика, секретаря, кассира, продавца, оператора и др.).
Специфика пребывает в том, что АРМ бухгалтера испытывает недостаток в создании разработки, которая предусматривает участие широкого круга работников организации: бухгалтеров, операторов, секретарей, кладовщиков, других специалистов и руководителей по обработке учетной информации – во введении данных, формировании первичных документов, визуальном контроле входных данных, составлении форм итоговых документов, каковые осуществляются на рабочем месте посредством ПК.
При применении АРМ функции бухгалтеров изменяются следующим образом:
• главной обязанностью бухгалтера, важного за ведение учета на конкретном участке, делается обработка локальной информации на довольно малый информационной базе;
• либо информация поступает в виде заполненных первичных документов с регламентированной структурой, либо первичный документ заполняется и оформляется на компьютере конкретно бухгалтером;
• обработка документов пребывает в отражении информации из документов в учетных регистрах методом введения их формирования и реквизитов проводок;
• обработка учетной информации строго регламентируется как инструктивными материалами, так и разработкой работы с ней в совокупности.
Второй изюминкой применения вычислительной техники есть изменение форм построения учетного аппарата.
Широкое применение вычислительной техники сперва обусловило централизованную обработку учетной информации, потому, что все вычислительные устройства были в одном отделе предприятия. Большая цена компьютеров второго и третьего поколений, сложность их эксплуатации и обслуживания послужили обстоятельством необходимости создания громадных централизованных вычислительных центров со особым штатом программистов и операторов и, как следствие, потребовали большой степени централизации учета. На этом этапе кроме того на громадных фирмах, где сохранились цеховые бухгалтерии, децентрализация учета потеряла собственные простые формы, потому, что цеховые бухгалтерии приобретали готовые сводки от вычислительного центра. Функции цеховых бухгалтерий сводились только к контролю правильности оформления первичных документов и взятых отчетных сводок. На этом этапе развития технических средств были преимущества централизованного подхода при создании КСБУ, перечисленные на рис.7.
Рис. 7. Преимущества централизованного подхода при создании КСБУ
Но большая централизация учета имела и негативные последствия: обработка учетной информации отрывалась от места осуществления хозяйственных операций, возрастала длительность документооборота, увеличивались затраты на перемещение носителей информации к месту их обработки и пр.
С развитием возможностей вычислительной техники и ее удешевлением, возникновением персональных компьютеров, созданием АРМ бухгалтеров появилась возможность децентрализовать учет, потому, что сейчас обработка первичной учетной информации и формирование конечной информации смогут происходить конкретно на рабочих местах учетных работников. Децентрализованная совокупность обработки данных имеет следующие преимущества (рис.8).
Рис. 8. Преимущества децентрализованного подхода к созданию КСБУ
обобщение и Изучение российского и мирового опыта организации учета в условиях его компьютеризации позволили выяснить главную тенденцию в децентрализации и централизации исполнения учетных функций. Она пребывает в централизованной обработке и накоплении учетных данных в децентрализованном введении и едином центре первичной информации в базу данных и неспециализированном применении итоговых учетных показателей. КСБУ объединяет преимущества централизованной обработки данных с преимуществами децентрализации. Применение локальных вычислительных сетей разрешает использовать в информационной совокупности управления такие способы агрегации и дисагрегации учетной информации, каковые ведут к установлению децентрализации и оптимального соотношения централизации.
Ведение учета при УСН в 1С:Бухгалтерии 8
