Совокупности управления проектами образуют отдельный сектор ПО, что достаточно обширно представлен на русском рынке. Появление подобных систем содействовало преобразованию мастерства управления проектами в науку, в которой имеются четкие стандарты, технологии и методы.
- Стандарт, созданный Университетом управления проектами (Project Management Institute) принят в качестве национального стандарта в Соединенных Штатах (стандарт ANSI).
- Стандарт по качеству в управлении проектами ISO 10006.
Использование этих разработок содействует своевременной реализации проектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемым качеством.
Совокупности управления проектами употребляются для ответа следующих главных задач.
- описание и Структуризация характеристик и состава работ, ресурсов, доходов и затрат проекта.
- Расчет расписания выполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений.
- Определение критических резервов и операций времени для выполнения вторых операций проекта.
- распределение бюджета и Расчёт проекта рассчетных затрат во времени.
- Расчет распределения во времени потребности проекта в оборудовании и основных материалах.
- Определение распределения и ресурсов оптимального состава проекта во времени их плановой загрузки.
- Анализ рисков и определение нужных резервов для надежной реализации проекта.
- Определение возможности успешного выполнения директивных показателей.
- анализ исполнения и Ведение учёта проекта.
- Моделирование последствий управленческих действий с целью принятия оптимальных ответов.
- Ведение архивов проекта.
- Получение нужной отчетности.
На русском рынке на данный момент самые популярными являются пара совокупностей управления проектами.
Микрософт Office Project 2007 – это комплексное ответ корпорации Микрософт по управлению корпоративными проектами, которое разрешает руководить проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов:
- MS Office Project Standart – пакет начального уровня для управления несложными проектами;
- MS Office Project Professional – пакет для опытного управления проектами любой сложности на любом уровне управления;
- MS Office Project Server – серверный продукт, что употребляется для сотрудничества менеджеров проекта при управлении распределенными проектами;
- MS Office Project Web Access – web-интерфейс MS Project, разрешающий участникам проектов получить доступ к проектной информации через Internet Explorer.
Spider Project Professional (кроме этого существуют версии Desktop и Lite, разработчик Технологии управления Спайдер) — пакет управления проектами, спроектированный и созданный с учетом практического опыта, потребностей, приоритетов и особенностей Русского рынка. Данный пакет — единственная отечественная разработка среди популярных в Российской Федерации совокупностей управления проектами.
Этот пакет в отличие от западных аналогов, имеет следующие изюминки:
- встроенная совокупность анализа рисков и управления резервами по стоимости и срокам работ;
- возможность создания, включения и хранения в проекты типовых фрагментов проектов;
- оптимизированная для русских условий организация групповой работы и мультипроектного управления.
Программные продукты компании Primavera Inc:
- Primavera Project Planner Professional – опытная версия, предназначенная для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI (Project Management Institute) и стандартами ISO. Прежде всего данный пакет рекомендован для применения в составе корпоративной информационной совокупности, не смотря на то, что в полной мере может трудиться и самостоятельно, помогая решать задачи календарно-сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов, и других задач моделирования проектов, групп проектов, программ и портфелей.
- SureTrack Project Manager ориентирован на контроль исполнения маленьких проектов либо фрагментов больших проектов. Может трудиться как самостоятельно, так и совместно с Project Planner в корпоративной совокупности управления проектами.
Open Plan (разработчик Welcom Software Technology, на данный момент Deltek) снабжает полномасштабное мультипроектное управление, планирование по способу критического пути и оптимизацию применения ресурсов в масштабах предприятия. Может действенно употребляться на управления и всех уровнях контроля проектами – от менеджеров проектов и высшего руководства, до глав функциональных рядовых исполнителей и подразделений.
Open Plan разрешает начальникам различного уровня делать следующие функции:
- создавать своевременные замыслы проектов с учетом разных ограничений;
- определять уровень приоритетности проектов;
- задавать относительную степень важности проектов для распределения ресурсов;
- снять риски;
- проводить анализ хода исполнения работ.
Welcom предлагает применять опытную и облегченную версию продукта в совокупности (OpenPlan Professional + OpenPlan Desktop), так как они всецело интегрированы.
Для компьютерной модели проекта с применением одной из упомянутых совокупностей, нужно выполнить следующие шаги.
- Укрупнено обрисовать проект – создать иерархическую структуру работ.
- Задать, какие конкретно составляющие цены будут использованы для управления и финансового анализа проектом.
- Составить список операций (работ, задач) проекта и задать их характеристики.
- Составить список ресурсов проекта и задать их характеристики,
- Задать связи (ограничения на порядок выполнения) операций проекта.
- Назначить ресурсы на выполнение операций проекта.
- Назначить стоимости операциям, назначениям и ресурсам проекта.
- Задать ограничения на финансирование, поставки, сроки выполнения операций.
- Составить расписание выполнения работ проекта с учетом всех ограничений.
- Оптимизировать состав применяемых ресурсов.
- Выяснить распределение и бюджет во времени плановых затрат проекта.
- Выяснить и промоделировать неопределённости и риски.
- Выяснить нужные резервы, потребности и стоимости в материалах для выполнения рассчетных показателей с заданной надежностью.
- Представить плановую данные исполнителям и руководству.
В ходе выполнения проекта эти совокупности разрешают.
- Вести учет.
- Разбирать отклонения выполнения от запланированного.
- Прогнозировать будущие параметры проекта.
- Моделировать управленческие действия.
- Вести архивы проекта.
Контрольные вопросы
- Что такое проект?
- Какими особенностями владеет проект?
- Что такое жизненный цикл проекта и каковы его фазы?
- Что результат проекта?
- Какие конкретно параметры проекта выступают в качестве управляемых?
- Какие конкретно задачи решаются при управлении проектом?
- Что понимается под управлением проектом и каковы его главные этапы?
- Каковы составляющие управления и сетевого планирования?
- Для решения каких задач употребляются совокупности управления проектами?
- Какие конкретно совокупности управления проектами распространены на русском рынке ПО?
- Какие конкретно шаги направляться выполнить, дабы создать компьютерную модель проекта?
- Какие конкретно средства контроля выполнения проекта имеют совокупности управления проектами?
92 функции совокупности управления проектами за 11 мин. — обучение YouGile
