Приложение Микрософт Access есть замечательной и высокопроизводительной 32-разрядной совокупностью управления реляционной базой данных (потом СУБД).
База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и способов, снабжающих добавление отображение и выборку данных.
Реляционная база данных. Фактически все СУБД разрешают додавать новые данные в таблицы. С данной точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Микрософт Excel), каковые смогут эмулировать кое-какие функции баз данных. Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:
СУБД разрабатываются для обеспечения действенной обработки громадных количеств информации, гораздо больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.
СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах фактически нереально.
СУБД минимизируют неспециализированный количество базы данных. Для этого таблицы, которые содержат повторяющиеся эти, разбиваются на пара связанных таблиц.
Access – замечательное приложение Windows. Наряду с этим производительность СУБД органично сочетаются со преимуществами и всеми удобствами Windows.
Как реляционная СУБД Access снабжает доступ ко всем типам данных и разрешает в один момент применять пара таблиц базы данных. Возможно применять таблицы, созданные в среде Paradox либо dBase. Трудясь в среде Микрософт Office, пользователь приобретает в собственное распоряжение всецело совместимые с Access текстовые документы(Word), электронные таблицы(Excel), презентации(PowerPoint).Посредством новых расширений для Internet возможно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и показывать представление данных на языке HTML, снабжая работу с этими приложениями как MSIE и Netscape Navigator.
Access намерено спроектирован для многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована система защиты от несанкционированного доступа к файлам.
Не обращая внимания на то, что Access есть замечательной и сложной совокупностью, его применение не сложно для неумелых пользователей.
Элементы базы данных.
Таблицы. В базе данных информация хранится в виде двумерных таблиц. Возможно так же импортировать и связывать таблицы из вторых СУБД либо совокупностей управления электронными таблицами. В один момент смогут быть открыты 1024 таблицы.
Запросы. При помощи запросов возможно произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из различных таблиц. В запрос возможно включать до 255 полей.
Формы. Формы разрешают отображать эти из запросов и таблиц в более эргономичном для восприятия виде. Посредством форм возможно додавать и изменять эти, содержащиеся в таблицах. В формы разрешают включать модули.
Отчёты. Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в запросах и таблицах, в красиво оформленном виде. Отчёты так же разрешают включать модули.
Макросы
Модули. Модули содержат VBA-код, применяемый для написания процедур обработки событий, таких как к примеру нажатия кнопки в форме либо отчёте, для функций настройки, для автоматического исполнения операций над объектами базы данных и программного управления операциями, т.е. добавление VBA-кода разрешает создать полную базу данных с настраиваемыми меню, другими возможностями и панелями инструментов. Модули снимают с пользователя приложения необходимость не забывать последовательность выбора объектов базы данных для исполнения того либо иного действия и повышают эффективность работы.
База разрешённых может содержать до 32768 объектов.
В состав Access входит множество мастеров, надстроек и построителей, каковые разрешают упростить процесс создания объектов базы данных.
Электронные таблицы либо базы данных: Excel vs Access