ВВЕДЕНИЕ
В любой организации решение проблем документационного обеспечения управления возлагается на специальное структурное подразделение — управление делами, неспециализированный отдел, канцелярию и др.
В целях порядка организации работы и совершенствования делопроизводства с обращениями граждан в подчинённых подразделениях и центральном аппарате МВД России утверждена Инструкция по делопроизводству — Распоряжение министрства внутренних дел РФ № 150 от 1 марта 1999 года. Этот документ создан в соответствии с законами и иными нормативными актами, и положениями Национальной совокупности документационного обеспечения управления и Национальными стандартами РФ и определяет порядок работы организации и единую систему делопроизводства с документами, письменными и устными обращениями народных депутатов и граждан в основных управлениях, иных подразделениях и управлениях МВД РФ.
Современное делопроизводство включает:
• обеспечение своевременного и верного создания документов (документирование);
• организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).
Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия употребляется термин документационное обеспечение управления (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных совокупностей и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в литературе и компьютерных программах. На данный момент термины «документационное» обеспечение «и делопроизводство управления» являются синонимами и используются для обозначения одной и той же деятельности.
Национальная совокупность документационного обеспечения управления. Данный документ является совокупностью правил и принципов, устанавливающих единые требования к документированию организации работы и управленческой деятельности с документами в органах национального управления. Это один из основополагающих федеральных нормативных актов, содержащий комплекс положений и требований, содействующих разработке единых подходов не только к классическому, но и автоматизированному управлению документацией — информационному менеджменту.
Для написания данной дипломной работы привлекались следующие законы, регламентирующие работу с документами:
закон «Об информации, информатизации и защите информации». Настоящий закон регулирует отношения, появляющиеся при использовании и формировании информационных ресурсов на базе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, предоставления и распространения потребителю документированной информации; использовании и создании IT и средств их обеспечения; защите информации, прав субъектов, участвующих в информатизации и информационных процессах. Закон содержит определения, касающиеся ее документирования и информации.
закон «Об электронной цифровой подписи». Целью настоящего закона есть обеспечение правовых условий применения электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе согласится равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. В этом законе выяснены условия применения электронной цифровой подписи, особенности ее применения.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой неприятности документационного обеспечения управления в национальных органах. Решение проблемы управления документацией в наше время разрешит целенаправленно вырабатывать информационные ресурсы организаций, снабжать их действенное функционирование.
Цель дипломной работы содержится в обнаружении изюминок организационно-правового и документационного обеспечения управления национального органа.
Исходя из поставленной цели были сформулированы следующие задачи:
- Изучить национальная совокупность документационного обеспечения управления в Российской Федерации
- Совершить анализ общетеоретических качеств технология и организация документационного обеспечения
- Разглядеть историю развития делопроизводства
- Проанализировать особенности делопроизводства
- Распознать проблемные ее регулирования и моменты документации
- Предложить пути ответа распознанных неприятностей на протяжении изучения.
На протяжении дипломной работы были изучены и проанализированы технология и организация документационного обеспечения управления.
Главные документы кадрового учета
