Итак, принимая товарно-материальные сокровища от поставщика, организация распознала недостачу товарно-материальных сокровищ.
Как именно организация обязана отразить данную операцию в бухгалтерском учете. Для этого обратимся к пункту 59 Методических указаний по бухучёту МПЗ.
В соответствии с этими указаниями порчи и фактическая себестоимость недостач сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета 76/2 Расчеты по претензиям и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика).
При постановке на учет поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих оплате клиентом, соответственно значительно уменьшается цена материалов, транспортно-заготовительных затрат и налог на добавленную цена, включенные в порчи и фактическую себестоимость недостачи.
Подобно учитываются претензии к поставщикам на суммы избыточной оплаты, произведенные в связи с несоответствием стоимостей, указанных в расчетных документах, стоимостям, предусмотренным в контракте (завышение стоимостей), арифметических неточностей, допущенных в расчетных документах поставщика, и по вторым подобным обстоятельствам.
В случае если к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения стоимостей, вторых неточностей в расчетных документах поставщика расчеты не были произведены, то оплата производится за вычетом цены недостающих и сломанных по вине поставщика материалов, вторых завышений сумм расчетного документа, о чем клиент письменно информирует поставщику. В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.
Полученные материалы (сырье, полуфабрикаты, комплектующие, горючее, тара, запчасти и тому подобное) либо товары должны быть отражены в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, другими словами в нее включаются, не считая стоимости самих ТМЦ, все затраты, каковые нужны, дабы довести их до пригодного состояния. Это услуги посредников, проценты по займам и кредитам, таможенные пошлины и без того потом.
Помимо этого, правильно бухучёта в фактическую себестоимость будут включаться и транспортно-заготовительские затраты.
Наряду с этим нужно обратить внимание на пункт 70 Методических указаний по бухучёту МПЗ N 119н.
Транспортно-заготовительные затраты — это затраты организации, конкретно связанные с процессом доставки и заготовления материалов в организацию. В состав транспортно-заготовительных затрат входят:
— затраты по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате клиентом сверх цены этих материалов по соглашению;
— затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая затраты на зарплату работников организации, конкретно занятых заготовкой, приемкой, отпуском и хранением получаемых материалов, работников особых заготовительных контор, агентств и складов, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, конкретно занятых заготовкой (их) доставкой и закупкой материалов (сопровождением) в организацию, отчисления на социальные потребности указанных работников.
В случае если работники организации, перечисленные в прошлом абзаце, занимаются не только заготовкой, приемкой, отпуском и хранением материалов, но и сокровищ, относящихся к внеоборотным активам, готовой продукции, полуфабрикатам собственной выработки и тому подобное, то допускается отнесение затрат по содержанию заготовительно-складского аппарата конкретно на затраты на производство по соответствующим калькуляционным статьям накладных затрат;
— затраты по содержанию особых заготовительных пунктов, агентств и складов, организованных в местах заготовок (не считая затрат на зарплату с отчислениями на социальные потребности);
— наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (цена одолжений), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;
— плата за хранение материалов в местах приобретения, на ЖД станциях, портах, пристанях;
— плата по процентам за предоставленные займы и кредиты, связанные с покупкой материалов до принятия их к бухучёту;
— затраты на командировки по яркому заготовлению материалов;
— цена утрат по поставленным материалам в пути (недостача, порча), в пределах норм естественной убыли;
— другие затраты.
Эти правила установлены для бухучёта, в отношении налогового учета необходимо отметить следующее: в целях налогообложения прибыли в цена МТЦ не будут включаться зарплата, начисленные на нее взносы и налоги, проценты по кредитам. В налоговом учете эти затраты учитываются соответственно в составе затрат на зарплату , в других и внереализационных расходах.
Отвечает ли за недостачу менеджер
