На 2016-17 учебный год

Список компетентностно-ориентированных и практико-ситуационных заданий

К госэкзамену по направлению подготовки

46.03.02 «архивоведение и Документоведение»

направленность «документное обеспечение и Документоведение управления»

на 2016-17 учебный год

1. Назовите главные способы, применяемые при унификации документов; перечислите ключевые принципы, каковые лежащие в базе разработки унифицированных совокупностей документации. Обрисуйте унифицированные формы документов, применяемые в конкретной организации.

2. Поведайте об главных видах бланков и о требованиях к их проектированию. Обрисуйте средства и способы изготовления бланков, процедуру их учёта и утверждения на примере условной организации.

3. Поведайте о реквизитах, входящих в состав удостоверения документов. Назовите локальные нормативные документы, регламентирующие порядок и состав удостоверения документов на примере условной организации.

4. Назовите главные организационные документы, регламентирующие управление персоналом организации. Перечислите функции документов «Структура и Штатное расписание» и «штатная численность»; выясните порядок внесения трансформаций в них на примере условной организации.

5. Перечислите управленческие документы, каковые классифицируются по видам деятельности организации. Поведайте о распорядительных документах, применяемых в условной организации.

6. Перечислите распоряжения по личному составу. Совершите их классификацию. Объясните порядок подготовки распоряжений по личному составу в условной организации.

7. Выясните, в чем содержится различие и сходство служебной и докладной записок. Обоснуйте уместность составления каждой из них в конкретной обстановке на примере условной организации.

8. Назовите документы, благодаря которым в организации осуществляются внутренние информационные связи. Сравните два вида справок и охарактеризуйте изюминке их оформления в условной организации.

9. Поведайте о юридическом и техническом качествах подписания документов. Обрисуйте процедуру делегирования полномочий по подписанию документов на примере условной организации.

10. Перечислите главные требования к оборудованию автоматизированного рабочего места работника работы ДОУ. Поведайте о об обеспечении санитарно-гигиенических и эргономических условиях труда персонала работы ДОУ на примере условной организации.

11. Поведайте о трех формах организации делопроизводства, их недостатках и преимуществах. Укажите главные факторы, обусловившие выбор одной их форм делопроизводства в условной организации.

12. Охарактеризуйте неспециализированный порядок формирования работы ДОУ предприятия. Укажите, с какими структурными подразделениями в пределах предприятия, и за его пределами взаимодействует работа ДОУ на примере условной организации.

13. Назовите документ, в котором закрепляется выбранная организацией совокупность делопроизводства. Выясните последовательность разработки для того чтобы документа, требования к его содержанию, структуре, порядку введения и утверждения в воздействие на примере условной организации.

14. Назовите документ, в котором закрепляются статус, задачи, функции, права и обязанности работы ДОУ. Проиллюстрируйте содержание и структуру документа, методику его разработки на примере условной организации.

15. Перечислите типовые функции, делаемые работой ДОУ. Назовите главные нормативные документы, нужные для определения состава работы ДОУ на примере условной организации. Укажите примерную численность руководящего состава работы ДОУ на фирмы с численностью работников более чем 100 человек.

16. Назовите документ, в котором закрепляются статус каждого работника работы ДОУ, его права и обязанности, виды делаемой работы. Установите последовательность разработки данного документа, требования к его содержанию, порядок утверждения, ввода в воздействие на примере условной организации.

17. Дайте определение понятиям «объём» и «документооборот документооборота», укажите главные требования к организации документооборота. Назовите главные объективные и субъективные факторы, каковые, на ваш взор, содействуют повышению количества документооборота, и предложите пути сокращения неоправданных документопотоков в условной организации.

18. Изобразите графически порядок прохождения входящих документов. Перечислите операции, каковые выполняются с входящими документами. Обрисуйте процедуру предварительного рассмотрения документов на примере условной организации.

19. Изобразите графически порядок прохождения исходящих документов. Перечислите операции, каковые выполняются с исходящими документами. Обрисуйте процедуру экспедиционной обработки исходящих документов в условной организации.

20. Изобразите графически порядок прохождения внутренних документов. Перечислите операции, каковые выполняются с внутренними документами. Обрисуйте уничтожения документов и процедуру списания в условной организации.

21. Составьте сравнительную чёрта форм регистрации документов, указав их преимущества и недочёты. Выберите самая рациональную форму регистрации документов на примере условной организации.

22. Перечислите задачи подразделения по контролю (инспектора по контролю). Обрисуйте порядок установления сроков выполнения на примере условной организации.

23. Установите последовательность этапов контроля выполнения документов. Назовите объективные и субъективные обстоятельства неисполнения документов в срок и поведайте о мерах по увеличению исполнительской дисциплины на примере условной организации.

24. Установите последовательность типовых делопроизводственных операций при подготовке ответного письма. Обрисуйте процедуру внутреннего согласования отправляемого документа в условной организации.

25. Поведайте о порядке утверждения и составления номенклатуры дел. Назовите документы, которыми направляться руководствоваться при разработке номенклатуры дел в условной организации.

26. Назовите главные направления оптимизации документооборота на примере условной организации. Поведайте о роли универсальной маршрутно-технологической карты создания документа и оперограммы перемещения документов в рационализации документооборота.

27. Перечислите этапы разработки Табеля форм документов и дайте чёрта каждому их них. Обоснуйте необходимость создания Табеля форм документов в коммерческой структуре.

28. Изложите правила составления описи на дела постоянного и временного хранения, подлежащие сдаче в архив. Выясните последовательность размещения дел в описи, состав чиновниковов, принимавших участие в составлении, согласовании и визировании этих документов на примере условной организации.

29. Обрисуйте разработку формирования документов в дела на примере условной организации. Приведите примеры заголовков дел, в которых откладываются протоколы, переписка, распоряжения и приказы начальника организации.

30. Поведайте о возможностях применения IT обработки документов и о их значении для совершенствования делопроизводства в условной организации.