Подготовим ведомость на выдачу заработной платы.
Для исполнения упражнения нам пригодятся четыре страницы:
- на первом разместим сведения о начислениях,
- на втором — диаграмму,
- на третьем — ведомость на выдачу заработной платы,
- а на четвертом — ведомость на выдачу компенсаций на детей.
Создание таблицы
Создайте заготовки таблицы самостоятельно, используя следующие операции:
- запуск Excel;
- форматирование строчка заголовка. Заголовок размещен в двух строчках таблицы, применен полужирный стиль начертания шрифта, целый текст выровнен по центру, а Налоги — по центру выделения;
- изменение ширины столбца (в зависимости от количества вводимой информации);
- обрамление таблицы. В этом случае использовано сложное обрамление, в то время, когда снята часть рамок. Принципиально важно по предложенному примеру выяснить настоящее положение ячеек и выполнить соответствующее обрамление, выделяя разные блоки ячеек;
- задание формата числа финансовый для ячеек, содержащих суммы. Возможно сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответствующие ячейки и установить для них формат числа финансовый);
- заполнение ячеек столбца последовательностью чисел 1, 2, …;
- ввод формулы в верхнюю ячейку столбца;
- распространение формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по последовательности;
- заполнение таблицы текстовой и фиксированной числовой информацией (столбцы ФИО, Оклад, Число детей);
- сортировка строчков (сперва упорядочить по фамилиям по алфавиту, после этого упорядочить по суммам).
Для форматирования формул вам точно пригодится дополнительная информация. Примем профсоюзный и пенсионный налоги, составляющими по 1% от оклада. Комфортно ввести формулу в одну ячейку, а после этого распространить ее на оба столбца. Самое ответственное не забыть про полные ссылки, поскольку и профсоюзный и пенсионный налоги необходимо брать от оклада, т.е. ссылаться лишь на столбец Оклад. Примерный вид формулы:
=$СЗ*1 % либо =$СЗ*0,01 либо =$СЗ*1/100. По окончании ввода формулы в ячейку D3 ее необходимо распространить вниз (протянув за маркер выделения) и после этого вправо на один столбец.
Подоходный налог подсчитаем по формуле: 12% от Оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Примерный вид формулы: =(СЗ-ЕЗ-86)*12% либо =(СЗ-ЕЗ-86)*12/100 либо =(СЗ-ЕЗ-86)*0,12. По окончании ввода формулы в ячейку F3, ее необходимо распространить вниз.
Для подсчета Суммы к выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы: =СЗ-D3-E3-F3, размещенной в ячейке G3 и распространенной вниз.
Заполняйте столбцы Фамилия, имя, отчество, Оклад, и Число детей по окончании того, как введены все формулы. Итог будет вычисляться сразу же по окончании ввода данных в ячейку. При жажде возможно воспользоваться режимом формы для заполнения таблицы.
По окончании ввода всех разрешённых выполнить их сортировку (не забудьте перед сортировкой выделить все строки от фамилий до сведений о детях).
В окончательном виде таблица будет соответствовать примеру:
Возможно ввести строчок для подсчета неспециализированной суммы начислений и на этом закончить проверочную работу и приступить к совместным действиям.
Потому, что мы планируем в будущем трудиться сходу с несколькими страницами, имеет суть переименовать их ярлычки в соответствии с содержимым. Переименуем деятельный на данный момент лист. Для этого выполните командуФормат_Лист_Переименовать… и в поле ввода Имя страницы введите новое наименование страницы, к примеру, Начисления.
Построение диаграммы на базе готовой таблицы и размещение ее на новом странице рабочей книги
Выстроим диаграмму, отражающую начисления каждого сотрудника. Ясно, что требуется выделить два столбца таблицы: Фамилия, имя, отчество и Сумма к выдаче. Но эти столбцы не расположены рядом, и классическим методом мы не сможем их выделить. Для Excel это не неприятность.
В случае если удерживать надавленной клавишу (Ctrl), то возможно в один момент выделять ячейки в различных местах таблицы.
- Выделите заполненные данными ячейки таблицы, относящиеся к столбцам Фамилия, имя, отчество и Сумма к выдаче.
- Запустите Мастер диаграмм одним из способов: или выбрав кнопку Мастер диаграмм панели инструментов, или команду меню Вставка_Диаграмма….
- Передвигаясь по шагам с Мастером диаграмм, выберите тип диаграммы — объемная круговая, подтип седьмой (с метками данных). Приблизительный вид приведен на рисунке.
Переименуйте лист, содержащий диаграмму из Лист1 в Диаграмма.
- Чтобы проверить, какая связь существует между диаграммой и таблицей начислений, перейдите на страницу Начисления, в середину таблицы засуньте новую строчок (выделите строчок таблицы и выполните командуВставка_Строки). Распространите на новую строчок формулы, заполните эти на нового сотрудника. Сейчас перейдите на страницу Диаграмма и удостоверьтесь в надежности, как новые эти отразились на диаграмме — новый сотрудник сразу же внесен в диаграмму.
Создание ведомости на получение компенсации на детей на базе таблицы начислений. Ссылки на ячейки другого страницы рабочей книги
- Перейдите к Странице 3. Сразу же переименуйте его в Детские.
Физика-7. Фильм №64. — Лабораторная работа №8 (Учебник А.В. Пёрышкина, ФГОС)
