проектирование и Исследование функций управления есть самая трудоёмкой задачей, в особенности в условиях переходного периода, поскольку любое их изменение ведет к трансформации структуры управления.
** Система, которая связана с изучениями и разработками, реализует цели новшеств на предприятии. Ее направленность — это поиск новых видов продукции и одолжений для замены устаревших, определение целей проведения научных разработок и исследований, модернизации и введения новшеств всех сфер деятельности предприятия.
Система «Персонал» направлена на работу с трудовым коллективом и формулирует собственные цели по найму, расстановке, обучению, продвижению и зарплате работников предприятия. Ответственной целью данной подсовокупности есть высокая заинтересованность сотрудников в ответе неспециализированных задач предприятия и создание для этого благоприятного климата.
Система «Финансы» нацеливает собственную деятельность на организацию финансирования, кредитования, налоговых обязательств, составление бюджетов (по предприятию в целом, его программам и подразделениям).
Система «Менеджмент» имеет в качестве собственной главной задачи действенное достижение целей организации, исключающее нерациональные затраты времени, талантов и ресурсов. В соответствии с нею подсовокупность устанавливает цели по активизации работников всех подразделений организации по контролю за движением и применение всех его ресурсов и т.п. Для этого производится глубочайший анализ неприятностей во всех областях и сферах деятельности организации и выделяются те, каковые требуют усилий и наибольшего внимания, поскольку являются главными факторами достижения желаемых результатов. Эти неприятности специфичны для каждой организации.
5.2. проектирование и Исследование функций управления
проектирование и Исследование функций управления есть самая трудоёмкой задачей, в особенности в условиях переходного периода, поскольку любое их изменение ведет к трансформации структуры управления.
Нечеткое распределение функций неизбежно деформирует структуру и снижает эффективность и качество управлении, как раз исходя из этого функциональное содержание управления имеет первостепенное значение. Помимо этого, с развитием новых форм экономического сотрудничества и расширением связей управление дифференцируется, а функции управления развиваются, например, появляются функции технического, коммерческого управления и другие.
Следовательно, увеличение эффективности управленческой деятельности в значительной мере зависит от верной понимания функций управления. Исследовать функции управления в конкретном подразделении — значит выяснить, кто и что делает, как связаны между собой сотрудники в.ходе управления, как связаны управленческие ответы, из-за чего эти, а не другие ответы готовятся в этом конкретном подразделении. Знать эго нужно чтобы обеспечить действенное управление функциональных обязанностей аппарата управления в целом.
Сущность работы по управлению организацией (предприятием либо компанией) содержится в том, дабы иснаправляться каждую раздельно забранную функцию в каждом раздельно забранном подразделении. Связь этих функций определяет функциональное содержание управления. О человеке, трудящемся в аппарате управления, мы знаем мало. Из этого — необходимость комплексного изучения управленческой деятельности, его функционального содержания,
Эта серьёзная задача — изучение каждой отдельной их взаимосвязей и функции — разрешает вскрыть существо работы по управлению в отдельных подразделениях и организации в целом.
Выделение функций управления позвано еще и многообразием управленческой деятельности, т.е. процессами Принятия ответов Потому, что любая отдельная функция Характеризует своеобразную управленческую деятельность, то совокупность таких функций разрешает формировать конкретную совокупность управления: представить процесс управления вне функций управления нереально Как раз исходя из этого к их определению предъявляются повышенные требования и выяснить конкретно, что понимается под функцией управления, очень сложно.
На современном этапе у ученых нет единого мнения о трактовке и содержании функций управления. Это значительно затрудняет процесс проектирования совокупностей управления на строго методологической базе. В действительности, дабы сформулировать управленческие ответы, посредством которых мы управляем конкретной организацией и каковые реализуют выбранные цели функционирования, неизбежно направляться пройти по цепочке: цель — функции -ответа. В этом случае комплект ответов конкретно будет определяться комплектом (совокупностью) функций управления. Следовательно, состав ответов, реализующих одну и ту же цель, возможно разным, что вряд ли объяснимо с позиций логики и здравого смысла. Из этого увеличение требований, каковые предъявляются к трактовке функций управления.
Дадим определение. Функция управления — это однородный вид деятельности, объективно нужной для реализации целей функционирования и выделенной по определенному показателю.
Такими показателями смогут быть специфика и масштаб производства, формы организации производственных процессов, связь структурных подразделений, их количество на уровнях управления и др.
Вследствие этого выделяются неспециализированные и своеобразные функции управления.
К неспециализированным функциям управления относятся: планирование, организация, регулирование, контроль, учет, т.е. те функции, каковые характеризуют процесс управления.
К своеобразным функциям управления относят управление:
• главными производственными процессами;
• запасными и обслуживающими процессами;
• своевременное (производством);
• технической подготовкой производства;
• сбытом продукции и др.
Проектирование совокупности управления, организации, среди них и любого конкретного предприятия, невозвозможно без определения состава функций управления. Наряду с этим нужно изучить множество факторов:
1) характеристики организации как совокупности — входа, самого процесса, выхода;
2) стадии жизненного цикла продукта;
3) цикл принятия ответов;
4) содержание процесса управления.
Разглядим, как учитываются эти факторы при испроектировании и следовании функций управления.
Фактор «Чёрта организации как совокупности» разрешает выделить функции по управлению ресурсами, главными фондами (сооружения и здания), действующими производственными процессами и продуктом. К ним отнесены функции управления материально-техническими, трудовыми, энергетическими, информационными и другими ресурсами, и управление производственными процессами — управление результатами деятельности предприятия (промышленной продукции и одолжениями).
Фактор «Стадии жизненного цикла продукта» преддумает изучение полного комплекта функций управления на всех стадиях жизненного цикла; заготовительной, обработочной, сборочной, испытательной.
Фактор «Цикл принятия ответов» разрешает зафиксировать все стадии подготовки управленческого решения. К ним относятся:
1. Подготовка ответа.
2. Утверждение ответа.
3. Внедрение ответа.
4. Оценка результатов внедрения ответа.
Подготовка ответа — это обоснование, проверка и составление правильности ответа, которая осуществляется аппаратом управления и заканчивается визированием снова подготовленных документов.
Утверждение ответа — это фиксация факта принятия решения, его утверждение. Эту деятельность осуществляет начальник подразделения либо организации, важный за принятие данного ответа.
Внедрение — деятельность, которая связана с отдачей соответствующих распоряжений начальниками и исполнителями.
На данной стадии оценивается итог, полученный после реализации принятого ранее управленческого ответа; оценивается и само ответ (необходимость его утверждения), и результаты внедрения управленческого ответа.
Так, порядок формирования состава функций управления следующий:
1) выбор исследуемого объекта;
2) формирование комплекта своеобразных функций;
3) выбор конкретной своеобразной функции, подлежащей изучению;
4) изучение необходимости применения неспециализированных функций управления в пределах выбранной специфической функции;
5) формирование конкретных функций в терминах управленческих ответов.
Выберем, к примеру, в качестве объекта исследования производственный отдел машиностроительного предприятия.
Изучению подлежит своеобразная функция «Управление главными производственными процессами». Для реализации данной функции нужно использовать полный комплект неспециализированных функций, в частности по планированию, организации, регулированию, учёту и контролю. Рассмотрим схему формирования функций управления (рис. 53,),
Разбирая схему формирования состава функций управления, можем сделать следующие выводы:
1. Для реализации выбранной нами функции «Управление главными производственными процессами» нужно использовать полный комплект неспециализированных функций управления, в частности: планирование главных производственных процессов, организация главных производственных процессов, регулирование главных производственных процессов, контроль главных производственных процессов, учет показателей деятельности основных производственных процессов. Полный комплект неспециализированных функций управления кроме этого нужен и для реализации остальных четырех своеобразных функций, указанных в схеме.
Изучение совокупностей управления. Введение
