Документальное оформление начисления заработной платы и учета рабочего времени.

Для учета отработанного времени и начисления заработной платы административно- другим работникам и управленческому персоналу, делающему собственные функции при повременной зарплате используется Табель учета рабочего времени и начисления дохода за месяц (ф. № 501-АПК).

В растениеводстве для учета работ, выполненных ручным методом либо с применением живой тягловой силы, и начисления заработной платы используется Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (ф. № 505-АПК), которая складывается из двух частей. В первой части «Лист учета выполненных работ» учитывают выполненные работы и начисленную за них зарплату (зарплату ) по видам и культурам работ. Во – второй «Табель учета рабочего времени и подсчета дохода на конно-ручных работах» отражают отработанное время и объем работ, выполненный каждым работником. Книжка бригадира ведется каждый день начальником подразделения.

По окончании месяца она представляется в бухгалтерию для проверки действительности отражения выполненных начисления и работ заработной платы и затем утверждается начальником организации.

При проверке документа направляться иметь в виду, что неспециализированный результат начисленной заработной платы в первой части обязан соответствовать неспециализированному итогу начисленной заработной платы во второй части.

Учетный лист тракториста-машиниста за месяц (ф. №503-АПК) используется для учета работ, делаемых тракторами, комбайнами и другими самоходными автомобилями (не считая транспортных работ). Он выписывается на каждого тракториста-машиниста. В нем производится начисление зарплаты трактористу-машинисту за ежедневно работы. По каждому учетному странице подсчитываются итоги по количеству отработанных нормо-смен, сумме начисленной главной и дополнительной заработной платы и расходу горючего, количеству отработанных машинно-дней, машинно-смен. Учетный лист подписывают тракторист-агроном и машинист.

Для учета работы тракторов на транспортных работах употребляется Путевой лист трактора (ф. № 504-АПК),что складывается из 2-х частей. В первой отражается задание, выданное трактористу на исполнение работ, во второй – результаты его исполнения. Подписывает документ тракторист – бригадир и машинист либо механик.

Для учета отработанного времени и начисления заработной платы работникам животноводства используют Табель учета рабочего времени и начисления дохода за месяц (ф. №501-АПК), что образовывает заведующий фермой. Сумму дохода по каждому работнику определяют методом умножения расценки на количество взятой продукции. В отдельной графе отражается сумма начисленной дополнительной оплаты. В конце месяца документ подписывает заведующий фермой. Во вспомогательных, промышленных (подсобных) обслуживающих и других производствах, и на строительных и монтажных работах для учета выполненных количеств работ, начисления и затрат труда заработной платы употребляется Костюм на сдельную работу за месяц (ф. №502-АПК). Документ оформляется как для группового исполнения работ, так и для личного выполненного конкретным исполнителем. На лицевой стороне его записываются виды работ, количество либо длительность рабочего периода в часах и сумму заработной платы, причитающуюся к выплате по наряду. На обороте формы по каждому исполнителю работы отражаются количество отработанных человеко-часов и человеко-дней, сумма начисленной заработной платы и доплат по каждому работнику. Документ утверждает начальник организации.

Первичным документов для начисления заработной платы водителям есть Путевой лист (Ф.№ 2Г).При перевозке для собственных потребностей организации смогут составлять путевые страницы по форме, созданной самостоятельно либо применять формы Путевых страниц (№ 3с, № 3п, № 4). Путевые страницы выдаются водителю под расписку диспетчером лишь на один рабочий сутки либо на дни командировки при условии сдачи водителем путевого страницы за прошлый сутки работы. В них отражается задание водителю, расход горючего, количество выполненной работы (тонно-километры, тонны, пробег машины с грузом и без груза и др.), сумма начисленной заработной платы.

Оплату за время отпуска начисляют на основании Расчета среднемесячного дохода. Расчет составляется в одном экземпляре, в левой его части записываются суммы начислений, в правой части – суммы удержаний по их видам. На оборотной стороне расчета записываются суммы заработной платы, принимаемой в расчет по месяцам года, принятым в расчет для определения размера среднемесячной зарплаты .

Основанием для назначения пособий за дни заболевания есть Листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением и оформленный в соответствии с правилами.

документальное оформление и Расчёт заработной платы


Похожие статьи:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: